Systemer til ejendomsbranchen
CRM til ejendomme: Optimér ejendomssalg, lejeaftaler og kundeopfølgning
Hos ZRM hjælper vi ejendomsudviklere, mæglere og ejendomsadministratorer med at digitalisere og automatisere deres arbejdsprocesser, så de kan fokusere på vækst og kundeservice frem for manuelle opgaver.
Vores CRM-løsning giver dig fuldt overblik over ejendomme, leads, kontrakter og økonomi i én samlet platform. Med automatisering, intelligent lead-håndtering og integration til relevante systemer kan du øge salget, reducere administration og forbedre kundeoplevelsen.
Sådan løser vi dine problemer
1. Fragmenteret lead- og kundehåndtering
Ejendomssalg og udlejning kræver struktureret lead-opfølgning for at sikre høj konvertering:
✔ Leads opsamles automatisk fra ejendomsportaler, hjemmeside og sociale medier.
✔ Lead-scoring sikrer, at de mest lovende kunder prioriteres.
✔ Automatisk opfølgning via e-mail og SMS.
2. Tidskrævende og manuelle kontraktprocesser
Digitale kontrakter gør ejendomshandler og lejeaftaler hurtigere og mere effektive:
✔ Centraliserede kontrakter med e-signatur og versionsstyring.
✔ Automatiske påmindelser om kontraktfornyelser og deadlines.
✔ Hurtig og sikker dokumentdeling.
3. Manglende overblik over ejendomsporteføljen
Hold styr på tilgængelige ejendomme og lejere i realtid:
✔ Digital ejendomsdatabase med status på udlejning og salg.
✔ Planlægning af vedligeholdelse og påmindelser om inspektioner.
✔ Integration med eksterne ejendomsregistre.
4. Ineffektiv kundeoplevelse og opfølgning
Mistet opfølgning betyder tabte salgsmuligheder:
✔ Automatiske e-mail- og SMS-kampagner til kundeopfølgning.
✔ Selvbetjeningsportal med ejendomsoversigt for kunder.
✔ Personaliserede tilbud baseret på kundens præferencer.
5. Ingen integration mellem salg, økonomi og ejendomsstyring
Data bør flyde problemfrit mellem systemer for maksimal effektivitet:
✔ Integration med økonomisystemer for automatisk fakturering.
✔ Synkronisering af lejeindtægter, provisioner og betalinger.
✔ Dashboard med overblik over omsætning og ejendomsstatus.
Skræddersyet til ejendomsbranchen
Ejendomsvirksomheder opererer i en kompleks branche, hvor kundehåndtering, ejendomsadministration og økonomistyring skal fungere gnidningsfrit for at sikre vækst og stabilitet. Mange virksomheder oplever dog udfordringer med fragmenterede systemer, manuelle processer og manglende realtidsdata, hvilket resulterer i ineffektiv administration, forsinkede opfølgninger og mistede forretningsmuligheder.
Hos ZRM udvikler vi skræddersyede CRM-løsninger, der automatiserer arbejdsgange, centraliserer ejendomsdata og skaber et komplet overblik over din portefølje, kunder og transaktioner. Med vores system kan ejendomsselskaber, mæglere og administratorer optimere deres salgs- og udlejningsprocesser, reducere tidsforbrug på manuelle opgaver og levere en bedre kundeoplevelse.
Hvorfor bruge et skræddersyet CRM?
Mange ejendomsvirksomheder oplever ineffektive arbejdsprocesser på grund af manuelle rutiner og uintegrerede systemer.
Med et CRM optimeret til ejendomsbranchen kan I:
✔ Få styr på leads og kundeopfølgning – Ingen tabte salgsmuligheder.
✔ Automatisere dokumenthåndtering – Digital kontraktstyring og e-signatur.
✔ Strømlinet ejendomsadministration – Realtidsindsigt i ledige og solgte enheder.
✔ Effektivisere fakturering og økonomi – Direkte integration med regnskabssystemer.
Konvertér flere kunder
Automatiseret lead-håndtering
Effektiv lead-håndtering er afgørende for at konvertere flere kundeemner til lukkede aftaler. Med en automatiseret løsning kan du spare tid, minimere manuelt arbejde og øge engagementet med potentielle købere og lejere.
✔ Automatiske leads fra ejendomsportaler, hjemmeside og sociale medier sikrer en konstant strøm af nye kundeemner.
✔ Lead-scoring hjælper med at prioritere de mest værdifulde kunder, så du fokuserer din indsats, hvor den giver størst udbytte.
✔ Integration med e-mail og SMS-opfølgning gør det lettere at holde kontakten og forbedre responsraten.
Kundecase
Sådan hjalp vi Resights
Resights er en hurtigt voksende SaaS-virksomhed, der tilbyder ejendomsdata til en bred kundeportefølje. De havde brug for et CRM, der:
- Integrerede med deres platform for at tracke kundeadfærd.
- Automatiserede salg og onboarding, så nye kunder blev hjulpet hurtigere i gang.
- Centraliserede kundedata, så salg, support og marketing arbejdede i samme system.
“ZRM har samlet alt data ét centralt sted og inkluderet mange automatiseringer. Før lå vores kundedata spredt på flere platforme, og vi brugte meget tid på manuelle processer.”
– Lars Horsbøl Sørensen, CEO, Resights
Saml din administration
Intelligent ejendomsstyring
Få et detaljeret overblik over dine ejendomme i realtid og håndter udlejning, vedligeholdelse og salg mere effektivt. Med et intelligent system slipper du for at miste vigtige informationer og kan optimere din ejendomsportefølje.
- Se aktuel status på udlejning, salg og planlagte vedligeholdelsesopgaver, så du altid har et klart overblik.
- Integration med ejendomsdatabaser og regnskabssystemer sikrer, at du har opdaterede og præcise oplysninger samlet ét sted.
- Planlæg inspektioner, vedligeholdelse og reparationer direkte i systemet for at reducere tomgang og sikre optimal drift.
Automatisér dine processer
Effektiv fakturering og økonomistyring
Manuel fakturering og økonomistyring kan være en flaskehals i ejendomsadministrationen. Med en automatiseret løsning kan du strømline dine processer og sikre, at alle betalinger håndteres hurtigt og korrekt.
✔ Automatisk fakturering og provisionsovervågning reducerer fejl og sikrer, at alle betalinger håndteres rettidigt.
✔ Integration med økonomisystemer gør det let at synkronisere regnskabsdata og bogføre betalinger automatisk.
✔ Økonomiske rapporter og forecasting i realtid giver dig indsigt i din forretnings økonomi og hjælper dig med at træffe bedre beslutninger.
Dashboards med nøgletal og rapportering
Få indsigt i nøgletal, der driver din forretning.
✔ Realtidsopdateringer på ejendomme, kunder og økonomi.
✔ Visuelle rapporter på salgstal og konverteringsrater.
✔ Forecasting og analyser for strategisk beslutningstagning.
Slut med at lede efter dokumenter
Digital kontrakt- og dokumenthåndtering
At administrere kontrakter og dokumenter manuelt er tidskrævende og øger risikoen for fejl. En digital løsning sikrer, at alle dokumenter er samlet ét sted, nemt tilgængelige og fuldt sporbare.
✔ E-signatur og versionsstyring gør det muligt at underskrive kontrakter digitalt og holde styr på ændringer i dokumenter.
✔ Automatiske påmindelser om kontraktfornyelser sikrer, at du aldrig overser en vigtig deadline.
✔ Sikker dokumentdeling med kunder og samarbejdspartnere gør det nemt at samarbejde uden at gå på kompromis med datasikkerheden.
Dansk support & sikker drift:
Altid en ekspert ved hånden
Når man arbejder med ejendomshandler og kontrakter, er stabilitet og sikkerhed afgørende. Derfor tilbyder vi:
✔ Dansk udvikling og support med brancheerfaring, så I altid har en ekspert, der forstår jeres behov
✔ GDPR-compliant datasikkerhed, så følsomme oplysninger håndteres korrekt
✔ Driftssikre løsninger med høj oppetid, så jeres systemer altid fungerer
Vores erfaring med ejendomsbranchen har lært os, at et CRM kun er en succes, hvis det både er brugervenligt, driftsikkert og understøttet af den rette rådgivning.
Planlæg fremvisninger og møder smartere
Koordinering af fremvisninger og møder kan være tidskrævende og føre til dobbeltbookinger. En intelligent planlægningsløsning sikrer, at du kan optimere din tid og give dine kunder en bedre oplevelse. Vi sørger for:
✔ Et bookingværktøj hjælper dig med at planlægge visninger og møder effektivt, så du altid har styr på din kalender.
✔ Automatiske påmindelser til både kunder og medarbejdere reducerer udeblivelser og sikrer, at alle møder afholdes som planlagt.
✔ Integration med kalender- og bookingværktøjer gør det nemt at synkronisere aftaler og sikre en problemfri planlægning.
Virksomheder, der allerede bruger vores løsninger
Resights
Resights er ejendomsbranchens førende dataplatform, der på få år er vokset til over 35 medarbejdere, 1000+ kunder og har skabt Danmarks mest komplette ejendomsdatabase.
Orren Pickell
Orren Pickell Building Group er en prisvindende familieejet virksomhed med næsten 50 års erfaring i at designe, bygge, renovere og vedligeholde luksushjem i USA – kendt for kompromisløs kvalitet, skræddersyet design og en problemfri byggeproces.
Delta Prime Properties
Delta Prime Properties er en international ejendomsmægler, der specialiserer sig i eksklusive ejendomme og luksusservices på tværs af 3 kontinenter, hvor de tilbyder skræddersyet rådgivning til investorer og boligsøgende.
Er du klar til et CRM, der er skabt til ejendomsbranchen?
Med vores brancheindsigt og erfaring i SaaS ved vi, hvad der skal til for at optimere jeres processer. Uanset om I ønsker at effektivisere administration, få bedre overblik over kunder eller automatisere jeres økonomi, kan vi skræddersy en løsning, der passer præcis til jeres behov.
Lad os tage en uforpligtende snak om, hvordan vi kan styrke jeres forretning med det rette CRM.