Systemer til sportsklubber
CRM til sportsklubber: Effektiv styring af sponsorater, kontrakter og administration
Hos ZRM hjælper vi sportsklubber med at strømligne deres arbejdsprocesser ved at samle sponsorhåndtering, kontrakter, økonomi og administration i ét brugervenligt CRM-system. Med automatiserede processer og bedre dataindsigt kan klubber fokusere på at udvikle deres organisation frem for at bruge tid på manuelle opgaver.
Vi løser dine udfordringer
1. Ustruktureret sponsor- og kontraktstyring
Vi samler alle sponsorater og kontrakter ét sted, sender påmindelser om vigtige deadlines og sikrer en professionel håndtering af partnerskaber.
2. Manglende overblik over salg og partnerskaber
Vi optimerer pipeline management, så klubben altid har indsigt i leads, forhandlinger og aftaler.
3. Manuelle administrative opgaver tager for meget tid
Vi automatiserer fakturering, opfølgning og administrative opgaver, så klubben kan fokusere på kerneopgaver.
4. Manglende integration mellem systemer
Vi integrerer økonomi-, billetsalgs- og merchandiseplatforme, så klubben arbejder i ét samlet system.
Skræddersyet til sportsklubber
Vores løsning giver bl.a. mulighed for at:
- Samle sponsorhåndtering og økonomi ét sted
- Automatisere administrative opgaver og reducere fejl
- Forbinde systemer og eliminere dobbeltarbejde
- Gøre salgs- og partnerskabsstyring mere struktureret
- Give realtidsindsigt i nøgletal og sponsorværdi
Hvorfor bruge et skræddersyet CRM?
Mange sportsklubber oplever ineffektivitet på grund af manuelle processer og fragmenteret datahåndtering.
Med et CRM optimeret til sportsklubber kan I:
- Samle sponsor- og kontrakthåndtering ét sted
- Automatisere fakturering og administration
- Få real-time overblik over sponsorværdi og økonomi
- Strømlinet salgs- og partnerskabsprocesser
Optimér sponsorhåndtering
Centraliseret sponsorstyring
Mange sportsklubber bruger manuelle systemer til at administrere sponsorater, hvilket gør det svært at holde styr på engagement og fornyelser.
- Samler alle sponsoraftaler i ét system
- Automatiske påmindelser om fornyelser og aktivering
- Måling af sponsorers engagement og ROI
Optimer fakturering
Effektiv fakturering og økonomistyring
Mange klubber bruger forskellige systemer til økonomi og fakturering, hvilket skaber ineffektivitet.
Vi laver:
- Integration med økonomisystemer, så fakturering sker automatisk
- Realtidsindsigt i økonomi og sponsorindtægter via dashboards
- Automatiske påmindelser for ubetalte fakturaer
Strømlin kontrakthåndtering
Digital kontraktstyring
Manuel kontrakthåndtering øger risikoen for fejl, oversete frister og manglende overblik.
- Centraliser kontrakter i ét system med versionsstyring.
- Automatiser e-signaturer og godkendelsesflows for hurtigere ekspedition.
- Opsæt automatiske påmindelser, så ingen aftaler overses.
Udforsk en af vores kundecases
Sådan hjalp vi Fremad Amager
En sportsklub havde behov for en ny CRM-løsning til at håndtere operationelle opgaver inden for sponsoraftaler, kontrakter, tilbud, fakturering og lagerstyring. Tidligere var data fragmenteret på tværs af flere systemer, hvilket gjorde det svært at bevare overblikket og optimere salgs- og partnerstyring.
ZRM udviklede en fleksibel og skalerbar CRM-løsning, der:
- Centraliserede sponsorhåndtering, kontrakter og økonomi i ét system
- Automatiserede pipeline management og strukturering af salg
- Integrerede økonomi- og administrationsværktøjer for bedre datadeling
Dette resulterede i en mere strømlinet og effektiv arbejdsgang, hvor vigtige opgaver nu håndteres hurtigere og med større præcision.
Sikr din compliance
Sikkerhed, skalerbarhed og brugervenlighed
Sportklubber håndterer fortrolige data, hvilket kræver høj sikkerhed og compliance.
Vores CRM-løsning tilbyder:
- GDPR-compliant datasikkerhed med avanceret adgangskontrol.
- Krypteret datalagring, der beskytter kundeoplysninger.
- Skalerbar platform, der kan vokse med virksomheden.
- Brugervenligt interface, der gør compliance nemt blandt medarbejdere.
Dansk support & sikker drift:
Altid en ekspert ved hånden
Når man arbejder med sponsorater, økonomi og kontrakter, er driftsikkerhed og support afgørende. Derfor tilbyder vi:
✔ Dansk udvikling og support med brancheerfaring, så I altid har en ekspert, der forstår jeres behov
✔ GDPR-compliant datasikkerhed, så følsomme oplysninger håndteres korrekt
✔ Driftssikre løsninger med høj oppetid, så jeres systemer altid fungerer
Vores erfaring med sportsklubber har lært os, at et CRM kun er en succes, hvis det både er brugervenligt, driftsikkert og understøttet af den rette rådgivning.
Dashboards med nøgletal og rapportering
For at drive en sportsklub effektivt kræver det fuldt overblik over sponsorindtægter, billetsalg, partnerskaber og økonomi.
Med et skræddersyet CRM får I adgang til intelligente dashboards, der:
- Visualiserer sponsorindtægter og kontraktstatus
- Tracker billetsalg, merchandiseomsætning og eventdeltagelse
- Giver realtidsindsigt i pipeline, så potentielle sponsorater aldrig går tabt
- Måler ROI på sponsorater og marketing
- Sikrer bedre data til ledelse og bestyrelse
Sportsklubber, der allerede bruger vores løsninger
Fremad Amager
Fremad Amager er en ambitiøs og traditionsrig fodboldklub på Amager. De har fokus på at drive en økonomisk ansvarlig forretning, som på sigt skal bringe Fremad Amager tilbage i Superligaen.
AB Gladsaxe
Akademisk Boldklub Gladsaxe (AB) er en traditionsrig dansk fodboldklub med ni danske mesterskaber, stærk talentudvikling og en ambitiøs vision for fremtiden.
BSH
Bjerringbro-Silkeborg Håndbold (BSH) er en af Danmarks mest succesfulde håndboldklubber, både på og uden for banen. Klubben har en stærk ambition om at være nr. 1 i bold, business og begivenheder.
Er du klar til et CRM, der er skabt til sportsklubber?
Med vores brancheindsigt og erfaring ved vi, hvad der skal til for at optimere jeres processer. Uanset om I ønsker at effektivisere sponsorhåndtering, få bedre overblik over økonomien eller strømline den daglige administration, kan vi skræddersy en løsning, der passer præcist til jeres behov.
Lad os tage en uforpligtende snak om, hvordan vi kan styrke jeres forretning med det rette CRM.