Kundecase

Sådan fik NEXTSTEP styr på data, projekter og samarbejde

Hvad er NEXTSTEP?

NEXTSTEP er et strategi- og innovationshus, der hjælper organisationer og virksomheder med at skabe konkret forandring.

 

Som velfærdsentreprenører arbejder de med alt fra grøn omstilling og arbejdslyst til demensområdet. Fælles for alt deres arbejde er målet om at gøre vejen fra ord til handling kortere.

 

Med mange projekter, samarbejdspartnere og interessenter voksede behovet for et digitalt fundament, der kunne samle viden, kontakter og aktiviteter som camps og workshops på tværs af organisationen.

Udfordringen: Når udvikling kræver overblik

NEXTSTEP driver komplekse alliancer og udviklingsprojekter sammen med kommuner, virksomheder, fagforeninger og organisationer. Det stiller store krav til koordinering, dokumentation og intern videndeling.

 

Der var behov for et CRM-system, som kunne:

 

  • Samle projekter, kunder og samarbejdspartnere ét sted
  • Håndtere events, camps og workshops digitalt
  • Understøtte tilmeldinger, evalueringer og surveys
  • Automatisere påmindelser, processer og rapportering
  • Give dashboards med overblik over fremdrift og aktiviteter

Løsningen: Ét samlet CRM til strategi og innovation

ZRM udviklede et CRM-setup i Zoho CRM, der nu fungerer som NEXTSTEPs centrale styringsværktøj. Systemet samler alle kontakter, samarbejder og aktiviteter i én platform og gør det muligt at drive flere store initiativer effektivt og ensartet.

 

Løsningen indeholder:

 

  • CRM-opsætning med kunder, samarbejdspartnere og netværk
  • Event- og tilmeldingsmodul integreret med hjemmeside og mail
  • Survey-funktion med skabeloner til evalueringer
  • Workflows med automatiske påmindelser og processtyring
  • Dokument- og notemodul for fuld sporbarhed
  • Dashboards til ledelsesoverblik
  • Automatiseringer til SMS og PDF-generering
  • Onboarding med superbrugeruddannelse og kvalitetssikring

Resultatet: IT, der skaber forandring

Med CRM-løsningen har NEXTSTEP fået en digital struktur, der styrker organisationens evne til at skabe forandring. Systemet samler data, processer og kontakter, så NEXTSTEP kan planlægge og afvikle camps mere effektivt – og samtidig dokumentere resultaterne på tværs af projekter.

 

Det har givet:

 

  • Mere overblik med alle data og samarbejder samlet ét sted
  • Mindre administration, fordi processer nu kører automatisk
  • Bedre dokumentation gennem ensartede arbejdsgange
  • Større sammenhæng i arbejdet med strategi, innovation og alliancer
Picture of Skal vi også vækste din virksomhed?

Skal vi også vækste din virksomhed?

Vi skaber mere tid og mere overblik, så virksomheder kan fokusere på at forbedre deres produkt og at sælge.

ZRM har hjulpet os med at få et digitalt system, der understøtter vores måde at arbejde på.

Med CRM-løsningen har vi fået struktur på tværs af processer, så vi kan bevæge os hurtigere fra idé til handling. Det gør det lettere at skalere, samarbejde og skabe konkrete resultater i de alliancer, vi leder.

Morten Levinsen

Rådgiver

Tilmed dig vores nyhedsbrev

Hold dig opdateret med de seneste nyheder og værdifulde indsigter fra ZRM, hvor vi deler: