Løsninger

Et moderne kundeservice-system med AI support, helpdesk og chat

Et kundeservice-system skal gøre det muligt at levere hurtig og professionel support uden at øge bemandingen. Med den rette struktur og brug af automation kan support skaleres effektivt, samtidig med at omkostningerne holdes nede. Hos ZRM bygger vi kundeservice-systemer, der gør netop det.

Hvad er et kundeservice-system?

Et kundeservice-system er et samlet system til håndtering af supporthenvendelser på tværs af kanaler som mail, chat og tickets. I stedet for at arbejde i flere adskilte værktøjer samles alle sager, kunder og historik ét sted.

Et velfungerende kundeservice-system skaber overblik i supportarbejdet, sikrer ensartet opfølgning og gør det lettere at prioritere henvendelser. Det reducerer manuelt arbejde og giver bedre forudsætninger for at levere stabil og professionel support.
Ro i supportarbejdet

Samlet overblik over alle supporthenvendelser

Ingen sager bliver glemt

Struktureret håndtering via ticketsystem

God kundeservice

Fælles historik og standardiserede processer

Derfor vælger virksomheder ZRM

Vi bygger ikke løsninger ud fra skabeloner – vi bygger dem ud fra jeres behov, arbejdsgange og mål.

 

Vores rådgivning er uafhængig, vores tilgang er praktisk, og vores mål er at skabe et løsning, I rent faktisk får glæde af. Som it-konsulent hjælper vi virksomheder med at vælge, tilpasse og implementere løsninger, der skaber reel værdi.

 

Vi er ikke bundet til én platform, og vi anbefaler det, der passer til jeres forretning.

250+ Projekter fuldført
Udviklet i Danmark
5/5 Bedømmelse
Skræddersyet til jeres forretning

→ Vi tilpasser løsningen til jeres arbejdsgange og mål

Uafhængig rådgivning

→ I stedet for at være bundet til én udbyder, anbefaler vi det bedste system til jeres forretning.

Hurtig og sikker implementering

→ Implementeringen sker efter en gennemtestet proces, der sikrer både fart, overblik og kvalitet.

Brugervenlighed i centrum

→ Effektivitet og oplæring er tænkt ind fra start

Automatisering

Moderne support med chat, chatbot og AI

Moderne kundeservice stiller høje krav til tilgængelighed og svartider. Med chat-system, chatbot og AI kundeservice kan en stor del af henvendelser håndteres automatisk eller sorteres korrekt fra start.

Chat og chatbot giver kunderne hurtige svar på simple spørgsmål, mens AI kan kategorisere, prioritere og foreslå løsninger på sager. Det betyder, at supportteamet kan fokusere på komplekse henvendelser, samtidig med at den samlede supportkapacitet øges uden behov for flere medarbejdere.
Hurtigere svar til kunder

Chat-system håndterer simple henvendelser

Mindre pres på supportteamet

AI kundeservice prioriterer, fordeler og løser sager

Mere tid til komplekse sager

Automatisering frigiver tid til personlig support

Integration

Integration til resten af forretningen

Kundeservice fungerer bedst, når den er tæt integreret med resten af forretningen. Når kundeservice-systemet kobles til CRM, salg og øvrige systemer, får supportmedarbejdere fuld indsigt i kunden og tidligere dialog.

Integration sikrer, at support ikke arbejder isoleret, men som en del af et samlet flow. Det giver hurtigere sagsbehandling, færre interne afklaringer og en mere sammenhængende kundeoplevelse baseret på fælles data.
Fuld indsigt i kunden

Support koblet direkte til CRM og kundedata

Færre interne afklaringer

Sager deles på tværs af systemer og teams

Bedre kundeoplevelser

Support baseret på samlet historik og data

Standard helpdesk vs kundeservice med ZRM

Mange helpdesk- og servicedesk-løsninger fungerer som separate ticketsystemer, der kræver manuelle arbejdsgange og giver begrænset overblik. Et kundeservice-system fra ZRM bygges som en integreret del af jeres samlede systemlandskab.

Det betyder, at support kan automatiseres, skaleres og kobles direkte til jeres øvrige forretningsprocesser. Resultatet er lavere supportomkostninger, bedre udnyttelse af eksisterende ressourcer og en supportfunktion, der kan vokse med forretningen.

Standard support

vs.

Kundeservice med ZRM

Systemer til hele forretningen

De fleste virksomheder arbejder i dag med mange systemer, der ikke hænger sammen. Det skaber manuelle arbejdsgange, usikre data og unødige flaskehalse i hverdagen.


Hos ZRM udvikler vi skræddersyede systemer til alle centrale dele af forretningen. Hver løsning skaber værdi selvstændigt, men kan maksimeres, når de bindes sammen i ét samlet setup, hvor data og processer flyder på tværs.


Her ser du de områder, vi typisk bygger løsninger til. Fælles for dem alle er, at de udvikles med udgangspunkt i jeres forretning og kan integreres med resten af jeres systemlandskab.

Udforsk vores kundecases

Udforsk vores kundecases og se, hvordan vi skaber værdi gennem skræddersyede løsninger, der hjælper virksomheder med at nå deres mål og styrke deres forretning.

Vores proces

Udviklings-rejsen:
Fra implementering til succes

At skifte til et nyt system er en proces, der kræver planlægning, træning og tilpasning. Hos ZRM guider vi dig gennem hele rejsen, så din virksomhed får maksimalt udbytte af sin nye løsning.

 

Vi tror på en struktureret og gennemsigtig proces, der sikrer, at du som kunde føler dig tryg fra start til slut. Vores tilgang er baseret på tæt dialog, præcis planlægning og en målrettet eksekvering, der leverer resultater af højeste kvalitet.

 

Hele processen gennemføres i 6 klare trin, der sikrer en problemfri og effektiv implementering.

1. Scoping

Kortlægning af specifikationer
Budget
Tidsramme

2. Godkendelse

Præsentation af løsning
Sikring af specifikationer
Gennemgang af aftale
NDA-kontrakt

3. Udvikling

Opstartsmøde
Sikring af udfordringer
Planlægning og milepæle af udvikling

4. Test

Korrektion og optimering af løsninger
Fejlfinding
Gennemtesting og kvalitetssikring

5. Feedback

Gennemgang af løsning
Kommentarer til udvikling
Eventuelle rettelser og plan for disse

6. Implementering og onboarding

Onboarding af brugere og superadmin
Intro til funktioner og integrationer
Intro til supportaftale

Få et system, der er simpelt, holdbart og skalerbart

De fleste systemer lover meget – men bliver sjældent brugt. Hos ZRM bygger vi løsninger, der rent faktisk fungerer i hverdagen – og betaler for sig selv.


Vores system er skræddersyet til jeres arbejdsgange, let at bruge fra dag ét, og bygget til at kunne vokse med jer.

Mød dem, der står bag vores vision

Vi har selv prøvet det: At skalere virksomheder fra idé til exit – og se, hvordan de rigtige IT-systemer kan være forskellen på kaos og kontrol – stilstand og vækst. Med baggrund i venture capital, iværksætteri og IT har vi oplevet, hvad der virker i praksis – og hvad der spænder ben. Derfor bygger vi løsninger, der ikke bare organiserer data, men skaber reel fremdrift.

 

Klik på billederne og hør, hvorfor vi har valgt at bygge det konsulenthus, vi selv manglede.

Play Video
Frederik Samberg

Solutions Architect

Ansvarlig for udvikling

Play Video
Anton G. Herborg

Partner

Ansvarlig for tilfredshed og support

Play Video
Frederik Linderberg

Partner

Ansvarlig for tilfredshed og support

Tilmed dig vores nyhedsbrev

Hold dig opdateret med de seneste nyheder og værdifulde indsigter fra ZRM, hvor vi deler:

Din guide til fremtidens digitale løsninger

Velkommen til vores blog – ZRM’s officielle kanal for nyheder, indsigt og inspiration! Her vil Magnus, en af vores førende specialister inden for CRM-systemer og digital strategi, dele sin ekspertviden om, hvordan virksomheder kan optimere deres arbejdsgange og skabe vækst gennem innovative softwareløsninger.

Tilmed dig vores nyhedsbrev

Hold dig opdateret med de seneste nyheder og værdifulde indsigter fra ZRM, hvor vi deler: