Hvilke systemer kan HealthChecker scanne?

Vi har standardiserede tjeks for Zoho-stakken (CRM, Books, Projects, Desk, Analytics og flere), Salesforce, HubSpot, Pipedrive og Microsoft Dynamics 365. For andre platforme eller egne fagsystemer kan vi bygge custom-tjeks som en del af setuppet. Det dækker typisk de samme kategorier: datakvalitet, integrationer, automatiseringer og afvigelser. Vi tilpasser tjeklisten til jeres setup, så vi ikke rapporterer false positives.

Hvor lang tid tager første kørsel?

En typisk første kørsel tager 5-15 hverdage afhængigt af kompleksitet og antal systemer. Vi bruger tiden på adgang, opsætning af tjek-konfigurationen og at validere fund så vi ikke rapporterer falske alarmer. For enkle setups (ét CRM, få integrationer) kan vi være på 3-5 dage. For komplekse setups med mange integrationer og custom-fagsystemer kan vi være på 15-20 dage. Vi melder klart en tidshorisont efter forundersøgelsen.

Får vi en rapport eller bare en liste over problemer?

I får begge dele. Den fulde rapport indeholder hvert fund med kontekst, anbefaling, estimeret tidsforbrug og prioritet. Til ledelsen leverer vi en kort executive summary med de tre vigtigste fund. For operative teams kan vi ruteopgaverne direkte ind i jeres opgavestyring (Zoho Projects, Asana, Linear, ClickUp) så fund kan handles uden ekstra kopiering. Rapporten er på dansk hvis I foretrækker det, eller engelsk hvis I arbejder internationalt.

Hvad koster en HealthChecker-kørsel?

Pris afhænger af antal systemer og dybden af tjek. Engangs-kørsel starter typisk på 15.000-30.000 kr. Periodisk drift (kvartalsvis eller månedlig) prissættes som månedlig abonnement. For virksomheder der allerede har en samarbejdsaftale med os, inkluderer vi typisk en årlig HealthChecker som en del af driftsaftalen. I får et konkret tilbud efter en uforpligtende sparring.

Kan vi få jer til at fikse fundene?

Ja. Vi kan både levere rapporten og eksekvere oprydningen for jer. For datakvalitet kan vi merge dubletter, fylde manglende felter og standardisere data efter regler vi sammen definerer. For integrationer kan vi fikse fejlede flows, opdatere tokens og forbedre fejlhåndtering. For automatiseringer kan vi rette workflows eller slukke døde. Oprydning prissættes pr. opgave eller som timefakturering. Vi kører altid forsigtigt med backup og test før vi ændrer noget i produktion.

Hvor følsom er adgangen vi giver jer?

Vi anvender principle of least privilege. Til scanning kræver vi typisk kun læseadgang til de moduler vi skal tjekke. For oprydning får vi midlertidig skrive-adgang der trækkes tilbage efter opgaven. Vi har databehandleraftale og dokumenterer alle ændringer i en audit-log. Vores konsulenter er certificerede og underskriver fortrolighedsaftaler. For særligt følsomme miljøer (sundheds-sektor, finanssektor) kan vi tilpasse procedurer yderligere.

Home » Softwares » HealthChecker

ZRM

|

Datakvalitet

Find fejl, dubletter og friktion før de rammer forretningen

HealthChecker analyserer datakvalitet, integrationer og automatiseringer i jeres systemer og giver konkrete anbefalinger til hvad der kan forbedres. Kører on-demand og rapporterer afvigelser direkte til de ansvarlige.

Hvordan det virker

Et systematisk eftersyn frem for brandslukning

De fleste virksomheder opdager først problemer i deres data og systemer når de allerede har konsekvenser: en faktura bliver sendt til en udløbet adresse, et lead falder mellem to integrationer, en automatisering er stoppet uden at nogen har bemærket det. HealthChecker er et systematisk eftersyn der scanner jeres setup for dubletter, manglende felter, fejlede integrationer, døde automatiseringer og afvigelser fra normal drift. Vi kører det on-demand når I vil have et øjebliksbillede, eller periodisk som en standardprocedure. Resultatet er en rapport med konkrete fund og anbefalinger, samt notifikation direkte til de ansvarlige medarbejdere. I rykker fra brandslukning til proaktiv vedligehold uden at investere i et nyt team.

Funktioner

Fire områder HealthChecker tjekker for dig

Vi gennemgår de typiske svage punkter der akkumulerer rod over tid uden at nogen har tid til at rydde op.

Dubletter, manglende felter og afvigelser

Vi scanner CRM, ERP og fagsystemer for dubletter på tværs af moduler. Det dækker både eksakte dubletter (samme CVR, samme e-mail) og fuzzy matches (samme firma med forskellig stavemåde). Vi tjekker også manglende værdier i kritiske felter, fx kontakter uden e-mail, leads uden kilde eller fakturaer uden moms-kode. Hvert fund rapporteres med direkte link til posten og forslag til oprydning. For virksomheder der har mange forskellige indtastere er datakvalitet et af de hurtigste områder at vinde på. Vi har set kunder fjerne over 5.000 dubletter i en enkelt kørsel.

Status på flow mellem systemer

Hver integration mellem systemer er et muligt brudpunkt. Vi tjekker hvor mange records der reelt flytter sig dagligt, om der er fejlede kald, og om dataene matcher mellem kilder og destinationer. For virksomheder med integrationer mellem CRM, økonomi, marketing og produkt-platforme fanger vi typisk 2-5 problemer der har kørt under radaren i uger eller måneder. Rapporten viser hvilke integrationer der kører som forventet, hvilke der har advarsler, og hvilke der er stoppet helt.

Workflows og automationer der er gået i stå

Automatiseringer fejler typisk stille. En workflow stopper på grund af et udløbet token, en mangelfuld validering eller en ændret felt-struktur, men ingen får besked. Vi gennemgår alle aktive workflows og automatiseringer for kørsler de seneste 30-90 dage. Workflows der ikke har kørt forventet antal gange flagges. Workflows med høj fejlrate flagges. Det giver et hurtigt overblik over hvilke automatiseringer der reelt arbejder for jer, og hvilke der ligger som lig på siden.

Konkrete anbefalinger og ansvarsfordeling

Rapporten består ikke kun af fund, men også af konkrete anbefalinger til hurtige forbedringer. Hver anbefaling har et estimeret tidsforbrug og en prioritet baseret på påvirkning. Vi kan også ruteopgaverne direkte til de ansvarlige medarbejdere, så fund ikke ender i en mappe ingen åbner. Hver afvigelse får en ejer og en deadline. For ledelsen leverer vi en kort executive summary med de tre vigtigste fund, så I kan handle på det vigtigste uden at læse den fulde rapport.

Intelligent søgning og anbefalinger

I en verden med stadig mere information forventer brugere at kunne finde det, de søger, hurtigt og præcist. Her gør AI det muligt at forbedre både søgning og navigation markant. I stedet for simple søgeord kan brugeren skrive spørgsmål eller beskrive behov, og AI forstår hensigten bag. AI-baserede søgefunktioner kan rangere resultater ud fra relevans, foreslå relaterede indholdselementer og tilpasse sig over tid baseret på brugernes adfærd. Det gør oplevelsen både mere effektiv og mere personlig. Samtidig kan teknologien bruges til at give automatiske anbefalinger, fx af produkter, artikler eller handlinger, baseret på tidligere valg. Resultatet er mere tilfredse brugere, bedre konvertering og mindre friktion i brugerrejsen.

Derfor vælger virksomheder os

Tre løfter vi holder hver gang

Erfaring fra 200+ implementeringer

Vi har set hvad der typisk går galt i Zoho, Salesforce, HubSpot og andre platforme. Vi ved hvor man skal kigge og hvad der er kosmetisk.

Produktet er udviklet af os

Det her er et ZRM-eget produkt. Det betyder direkte adgang til udviklerne, hurtig fix af bugs og custom-tilpasninger efter behov.

Tag handling med os

Vi stopper ikke ved at levere rapport. Hvis I ønsker, eksekverer vi oprydningen sammen med jer eller for jer.

Det siger kunderne

Lyt til dem der bruger os

ZRM har hjulpet os med at skabe et samlet og brugervenligt system, der gør vores strategiarbejde mere effektivt og gennemsigtigt.

ZRM leverede et system, der var perfekt tilpasset vores behov. Deres team var hurtige til at reagere og gav kompetent rådgivning hele vejen igennem.

Alt hænger sammen nu, og det sparer os tid og frustrationer hver dag.

Sammenlign

Brandslukning vs. HealthChecker

Brandslukning

Reaktiv håndtering

Problemer findes når de rammer kunder
Dubletter og dårlige data akkumulerer
Fejlede integrationer opdages tilfældigt
Døde automatiseringer fortsætter med at være døde
Ingen ansvar for datakvalitet

HealthChecker

Proaktivt eftersyn

Problemer findes før de rammer forretningen
Dubletter renses systematisk
Integrationsfejl flagges med det samme
Døde automatiseringer slukkes eller fikses
Klart ansvar pr. fund

Projektforløb

Fra første kørsel til løbende drift

Sparring og scope

30 minutter hvor vi forstår jeres setup og hvilke områder I vil tjekke først.

Adgang og setup

Vi opsætter sikker læseadgang til relevante systemer (CRM, ERP, marketing-platform).

Første scanning

Vi kører den første kørsel og leverer rapport med fund og anbefalinger.

Gennemgang og prioritering

Vi gennemgår fundene med jer og prioriterer hvad der skal handles på først.

Periodisk drift

Vi opsætter HealthChecker til at køre kvartalsvist eller månedligt med automatisk rapport.

Klar til at komme i gang?

Lad os starte en samtale

Vi gennemgår jeres processer og giver et ærligt bud på om vores løsning passer. Ingen pitch, ingen forpligtelser.

Udforsk videre i lignende softwares

Se alle softwares

ZRM

|

AI

AI Documentation

End-to-end interaktiv dokumentation af jeres systemlandskab. Søgbar, forståelig og løbende opdateret.

ZRM

|

Data-integration

CVRintegration

Virksomhedsdata direkte ind i CRM, automatisk opdateret. Bygget af ZRM, integreret med Zoho, HubSpot, Pipedrive og Salesforce. Styres via MitCVR.

ZRM

|

Tidsregistrering

TimeTracking

Skræddersyet tidsregistrering til advokater, konsulenter og bureauer. Klient-sag-aktivitet-hierarki, time-narratives og direkte flow til klient-faktura.

Indlæs mere

Er du i tvivl?