Hvorfor er TimeTracking særligt godt til advokater?

Advokater har specifikke krav som standardløsninger ikke dækker: klient-sag-aktivitet-hierarki, time-narratives der skal kunne dokumenteres til klient-faktura, partner-godkendelse før fakturering, WIP-rapportering pr. sag og strikt adgangsstyring pga. tavshedspligten. Vi har bygget tidsregistrering til flere danske advokatkontorer og kender mønstrene. Hierarkiet matcher den måde sager rent faktisk struktureres, og fakturerings-flowet respekterer partner-ansvaret. For advokatfirmaer der bruger Advologic, SIRIUS eller andre sagsbehandlingssystemer integrerer vi direkte, så sager ikke skal oprettes dobbelt.

Hvor lang tid tager en implementering?

En typisk implementering tager 4-6 uger fra kontrakt til go-live. Det dækker proces-workshop, opbygning af løsningen, integration til kalender, sagsstyring og økonomi, datamigrering og træning af jeres team. Mere komplekse opsætninger med flere integrationer, custom-rapporter eller migrering fra ældre systemer kan tage 6-10 uger. Vi giver et konkret estimat efter forundersøgelsen så I ved hvad I forpligter jer til. Arbejder I med fast pris og fast scope, så der ikke kommer uventede regninger undervejs.

Hvad koster TimeTracking?

Pris afhænger af antal brugere, integrationer og hvor specialiseret jeres sags- eller projektstruktur er. Implementering starter typisk på 60.000-120.000 kr. afhængigt af kompleksitet. Driften kører som en lav månedlig licens pr. bruger der dækker hosting, support og løbende vedligehold. I får et konkret tilbud efter en uforpligtende sparring. For virksomheder der allerede er på Zoho One inkluderer vi typisk Zoho People eller Zoho Projects i setuppet uden ekstra licensomkostning.

Kan I integrere med vores sagsbehandlings- og økonomisystem?

Ja. Vi integrerer med advokat-specifikke systemer som Advologic, SIRIUS og Penneo, og med økonomisystemer som e-conomic, Uniconta, Dinero, Microsoft Dynamics 365 Business Central og Zoho Books. Når en medarbejder registrerer tid på en fakturerbar sag, kan timerne automatisk overføres til fakturakladde i økonomisystemet efter partner-godkendelse. Det reducerer manuel kopiering og fakturafejl. Hvis I bruger systemer vi ikke har integreret før, kortlægger vi dem i forundersøgelsen og bygger integrationen som en del af projektet.

Opfylder løsningen lovkrav til registrering af arbejdstid?

Ja. Vi bygger løsningen så den både understøtter sags- eller projektbaseret tidsregistrering og lovpligtig dokumentation af daglig arbejdstid. Medarbejderen registrerer kun én gang, men data flyder begge veje. Total arbejdstid kan trækkes ud som lov-rapport, mens sagstid bruges til fakturering og styring. Vi rådgiver ikke om jura, men sætter logikken op så I kan opfylde dokumentationskravet uden ekstra manuelt arbejde.

Hvem ejer data og koden?

I ejer alle jeres data. Vi kan eksportere fuldt datasæt på forespørgsel uden binding. Koden hostes typisk hos ZRM som en del af driftsaftalen, men vi udleverer kildekoden hvis I ønsker at overtage drift senere eller hvis I skifter leverandør. Det er en del af vores almindelige kontraktvilkår. For advokatkontorer med strikt fortrolighedskrav indgår vi databehandleraftale og kan opsætte dedikeret hosting-miljø.

Home » Softwares » TimeTracking

ZRM

|

Tidsregistrering

Tidsregistrering bygget til advokater, konsulenter og bureauer

TimeTracking samler sagsbaseret tidsregistrering, klient-fakturering og lovpligtig arbejdstid i ét system. Vi bygger den fra bunden og tilpasser den til den måde advokatkontorer, konsulenter og servicevirksomheder faktisk arbejder.

Hvordan det virker

Tidsregistrering der lukker loopet fra sag til faktura

For advokater er tidsregistrering ikke bare en administrativ opgave. Det er fundamentet for klient-fakturering, WIP-rapportering og realiseringsgrad. Glemt tid er glemt omsætning, og dårlige time-narratives koster på debiteringsgraden og kundetilfredsheden. TimeTracking er bygget så registrering bliver hurtig og fejlfri. Møder trækkes direkte fra Outlook eller Google Calendar, sagsstrukturen følger jeres klient-konto-aktivitet-hierarki, og time-narratives kan genbruges på tværs af lignende opgaver. Fra registrering flyder timer videre til klient-faktura i jeres økonomisystem efter partner-godkendelse. WIP-rapporter viser hvilke sager der er rentable, og realiseringsgrad pr. medarbejder kan trækkes uden manuel beregning. Det samme setup understøtter også konsulent- og bureau-arbejde med projekter, opgavetyper og fakturerbare vs. ikke-fakturerbare timer.

Funktioner

Fem områder hvor TimeTracking giver mest værdi

Løsningen samler det medarbejderne bruger hver dag og det ledelsen bruger til styring i én datamodel. Her er de fem områder vi typisk bygger.

Tidsregistrering uden friktion

Medarbejderne skal kunne registrere timer på under et minut. For advokater bygger vi klient-sag-aktivitet-hierarki med autocomplete på sager. For konsulenter og bureauer bygger vi templates med forhåndsudfyldte projekter og opgavetyper. Time-narratives kan genbruges fra tidligere lignende opgaver, så advokater ikke skal omformulere ‘gennemgang af kontrakt’ hver gang. For driftsteams bygger vi quick-entry med få klik. Reminders, pop-ups og daglig oversigt sikrer at intet glemmes. For ledere bygger vi godkendelses-flow så timer kan kvalitetssikres før de bliver til klient-faktura.

Møder og kalenderdata direkte i registreringen

Vi integrerer med Outlook, Google Calendar og andre kalenderløsninger så møder automatisk foreslås som tidsregistreringer. Medarbejderen skal blot bekræfte og tilknytte sag eller projekt. Det eliminerer den største kilde til glemt tid: møder der aldrig blev registreret. For advokatkontorer fanger vi typisk 3-5 ekstra fakturerbare timer pr. medarbejder pr. uge. For konsulentvirksomheder ofte mere. Kalender-sync kan også køre baglæns, så registreringer skaber blocks i kalenderen til fokuseret arbejde.

Fra time-narrativ til klient-faktura

Registrerede timer ender direkte i fakturakladde i jeres økonomisystem. Vi integrerer med e-conomic, Uniconta, Dinero, Microsoft Dynamics 365 Business Central, regnskabssystem og advokat-specifikke systemer. For advokater bygger vi flowet så time-narrativ pr. sag samles på faktura med korrekt klient-konto, og partner kan justere før udsendelse. WIP og realiseringsgrad kan trækkes pr. sag, sagstype og medarbejder. For konsulentvirksomheder bygger vi fast-pris vs. timepris flows, milepælsfakturering og budget-overskridelses-alerts. Alt på samme platform.

Lovpligtig registrering af arbejdstid

Siden 1. juli 2024 skal danske virksomheder kunne dokumentere medarbejderes daglige arbejdstid. Vi bygger registreringen så den både dækker sags-/projekttimer (til fakturering og styring) og total arbejdstid (til compliance). Medarbejderen registrerer kun én gang, men data flyder begge veje: faglig tid til CRM/sagsstyring, total arbejdstid til HR-system eller egen log. For advokatkontorer og virksomheder med flekstid bygger vi automatiseret overblik over plus- og minustimer pr. medarbejder, og for ledelsen kan vi opsætte advarsler ved overtidsgrænser.

Roller, rettigheder og godkendelse

Forskellige medarbejdere ser forskellige ting. Advokaten ser sine egne timer og sager. Partneren ser teamets timer på partner-ansvarlige sager. Ledelsen ser rentabilitet pr. klient, sag og advokat. Vi opsætter roller, rettigheder og godkendelses-flow så data kun deles med dem der skal se det. For advokatkontorer med klient-tavshedspligt bygger vi adgangsstyring så sager kun ses af tilknyttede advokater og partnere. For revision og audit logger vi alle ændringer på timer, så efter-justeringer kan spores. Det er kritisk i advokat- og konsulentbranchen hvor fakturagrundlag skal kunne dokumenteres bagudrettet.

Derfor vælger virksomheder os

Tre løfter vi holder hver gang

200+ implementeringer

Vi har implementeret løsninger for over 200 danske virksomheder på tværs af brancher, herunder advokatkontorer, konsulentvirksomheder og bureauer.

Produktet er udviklet af os

Det her er et ZRM-eget produkt. Det betyder direkte adgang til udviklerne, hurtig fix af bugs og custom-tilpasninger efter behov.

Support fra udviklerne selv

Når noget skal justeres, taler I direkte med den udvikler der har bygget jeres setup. På dansk, med fuld kontekst om hvordan I bruger systemet.

Det siger kunderne

Lyt til dem der bruger os

ZRM har hjulpet os med at skabe et samlet og brugervenligt system, der gør vores strategiarbejde mere effektivt og gennemsigtigt.

ZRM leverede et system, der var perfekt tilpasset vores behov. Deres team var hurtige til at reagere og gav kompetent rådgivning hele vejen igennem.

Alt hænger sammen nu, og det sparer os tid og frustrationer hver dag. Vi har fået et system der rent faktisk passer til den måde vi arbejder på.

Sammenlign

Standard tidsregistrering vs. TimeTracking

Standardløsning

Hyldevare uden tilpasning

Generisk interface advokater glemmer at bruge
Ingen klient-sag-aktivitet hierarki
Manglende kobling til klient-fakturering
Ingen WIP eller realiseringsgrad pr. sag
Manglende understøttelse af lovpligtig registrering

TimeTracking

Skræddersyet til jeres branche

Klient-sag-aktivitet-hierarki advokater faktisk bruger
Genbrug af time-narratives på tværs af sager
Direkte flow til klient-faktura i økonomi
WIP og realiseringsgrad pr. sag og medarbejder
Lovpligtig registrering og sagstid i ét

Projektforløb

Fra første samtale til live

Gratis sparring

30 minutter hvor vi afdækker sags- eller projektstruktur og siger åbent fra hvis løsningen ikke passer.

Forundersøgelse

Workshop med partnere, ledere og medarbejdere. Leveranceplan med fast pris og scope.

Opsætning og integration

Vi bygger løsningen, integrerer til kalender, sagsstyring og økonomi og migrerer eksisterende data.

Træning

Hands-on træning af medarbejdere og ledere, dokumentation og kort video-guides.

Go-live og hyper-care

Vi følger jer tæt de første uger og justerer efter feedback fra hverdagen.

Klar til at komme i gang?

Lad os starte en samtale

Vi gennemgår jeres processer og giver et ærligt bud på om vores løsning passer. Ingen pitch, ingen forpligtelser.

Udforsk videre i lignende softwares

Se alle softwares

ZRM

|

AI

AI Documentation

End-to-end interaktiv dokumentation af jeres systemlandskab. Søgbar, forståelig og løbende opdateret.

ZRM

|

Data-integration

CVRintegration

Virksomhedsdata direkte ind i CRM, automatisk opdateret. Bygget af ZRM, integreret med Zoho, HubSpot, Pipedrive og Salesforce. Styres via MitCVR.

ZRM

|

Datakvalitet

HealthChecker

Systematisk eftersyn af datakvalitet, integrationer og automatiseringer. Konkrete anbefalinger og ansvar pr. fund.

Indlæs mere

ZRM

|