Softwares
e-conomic integreret med resten af jeres systemer
e-conomic
|
Økonomisystem
e-conomic er Danmarks mest udbredte regnskabssystem til SMV. Som e-conomic-partner bygger vi integrationerne så fakturering, betalingsopfølgning og bogføring sker automatisk på tværs af jeres CRM, lager og webshop.
Hvordan det virker
Regnskab der ikke kræver manuel dataindtastning
e-conomic er stærkt som standalone regnskab, men virkelig værdi opstår når det integreres med resten af jeres setup. Når en deal lukker i CRM, oprettes faktura automatisk. Når en kunde betaler, opdateres status alle steder. Når lageret tæller ned, posteres det i regnskabet.
Vi bygger integrationerne så manuel dataindtastning forsvinder. Det reducerer fejl, sparer tid og giver realtid-overblik over økonomien.
For virksomheder med webshop kan vi bygge integration til Shopify, WooCommerce eller jeres custom-shop. For projektorienterede virksomheder kan vi integrere til projektstyring så fakturering sker baseret på faktisk tidsregistrering.
Funktioner
Fem områder hvor e-conomic giver mest værdi
e-conomic dækker hele regnskabsprocessen. Her er de fem områder vi typisk bygger ud.
Fakturering
Webshop
Lager
Rapportering
Bank-integration
Automatisk fakturering fra CRM
e-conomic kan integreres med jeres CRM så fakturaer oprettes automatisk når en deal lukker. Pris-strukturer, betingelser og kundedata trækkes direkte fra CRM uden manuel kopiering.
For abonnementer opsætter vi automatisk månedlig eller kvartalsvis fakturering. For projektorienterede virksomheder kan vi integrere tidsregistrering så fakturering sker baseret på faktiske timer.
Rykkere kan automatiseres så de udsendes efter X dage uden manuel håndtering. Det reducerer mistede indtægter fra glemte fakturaer.
Integration med webshop og e-commerce
For webshop-virksomheder kan vi integrere e-conomic med Shopify, WooCommerce, Magento eller jeres custom-shop. Ordrer overføres automatisk til e-conomic, lager opdateres i realtid, og fakturaer udsendes uden manuel håndtering.
For B2C med stor volumen bygger vi batch-import så hundredvis af ordrer pr. dag kan håndteres effektivt. For B2B med komplekse pris-aftaler kan vi integrere kundespecifikke priser så hver kunde får sin aftalte pris.
MOMS og afgifter håndteres automatisk baseret på leveringsland og produkttype.
Lagerstyring og indkøbsautomatisering
e-conomic’s lager-modul kan integreres med jeres CRM, webshop og leverandører. Vi bygger flows der automatisk genopfylder lagre når beholdninger falder under tærskler.
Indkøbsordrer kan genereres automatisk baseret på salgsdata og leveringstid. Modtagelse af varer postere direkte i regnskabet uden manuel arbejde.
For virksomheder med flere lagre eller dropshipping kan vi opsætte split mellem lokationer og leverandører automatisk.
Økonomi-rapportering og forecasting
e-conomic’s standard-rapportering er fin, men kombineret med Plecto eller andre BI-værktøjer kan vi bygge dashboards der viser økonomi i realtid på tværs af alle datakilder.
Typiske rapporter: månedlig P&L, cashflow-forecast, debitor-aldring, top-kunder pr. omsætning, dækningsgrad pr. produkt. Alt kan kobles til CRM-data så I ser sammenhæng mellem sales-pipeline og forventet økonomi.
For virksomheder med projektorienteret forretning bygger vi rentabilitets-analyser pr. projekt med faktiske timer vs. estimat.
Bank-integration og betalingsmatching
e-conomic integrerer med alle danske banker så transaktioner automatisk hentes og matches med fakturaer. Vi opsætter regler så matching sker uden manuel arbejde i 95%+ af tilfældene.
For uafmatchede transaktioner bygger vi alert-system der gør bogholderen opmærksom på dem der kræver manuel håndtering. Det reducerer tiden brugt på bank-afstemning markant.
Udgående betalinger kan også automatiseres med integration til danske bankers betalings-services, så bogholderen kun skal godkende batches.
Derfor vælger virksomheder os
Tre løfter vi holder hver gang
200+ implementeringer
Vi har implementeret løsninger for over 200 danske virksomheder på tværs af brancher. Det betyder vi ved hvad der virker og hvordan I undgår faldgruberne.
Officiel partner til E-conomic
ZRM har formelt partnerskab med E-conomic og dedikerede konsulenter med erfaring i platformen og dens integrationer til danske systemer.
Support fra udviklerne selv
Når noget skal justeres, taler I direkte med den udvikler der har bygget jeres setup. På dansk, med fuld kontekst om hvordan I bruger systemet.
Det siger kunderne
Lyt til dem der bruger os
Det sparer os for tid, minimerer risikoen for fejl og giver os bedre overblik over økonomien. Integrationen mellem CRM og e-conomic er en game-changer.
Jesper Schou, Direktør Bjerringbro Silkeborg Håndbold
ZRM har samlet vores data fra flere systemer og automatiseret bogføringen i e-conomic. Det har frigivet tid til det værdiskabende arbejde.
Lars Horsbøl Sørensen, CEO Resights
Sammenlign
e-conomic alene vs. e-conomic med ZRM
e-conomic alene
Standardopsætning
- ✕ Manuel fakturering uden integration til CRM
- ✕ Manuel lager-styring og indkøb
- ✕ Ingen automatisk betalingsmatching
- ✕ Ingen tilpasning til jeres processer
- ✕ Ingen dansk support på opsætning
e-conomic med ZRM
Integreret med hele jeres setup
- ✓ Automatisk fakturering fra Zoho, Salesforce eller HubSpot
- ✓ Webshop-integration med automatisk lager-opdatering
- ✓ Intelligent bank-matching og betalingsopfølgning
- ✓ Custom-rapporter via Plecto
- ✓ Dansk support direkte fra udviklerne
Projektforløb
Fra første samtale til live
Gratis sparring
30 minutter hvor vi afdækker behov og siger åbent fra hvis platformen ikke passer.
Forundersøgelse
Workshop, procesafklaring og leveranceplan med fast pris og scope.
Opsætning og migrering
Vi bygger løsningen, migrerer data med valideringer og opbygger integrationer.
Træning
Hands-on træning af jeres team, dokumentation og SOP'er.
Go-live og hyper-care
Vi følger jer tæt de første uger efter lancering og justerer efter feedback.
Klar til at komme i gang?
Lad os starte en samtale
Vi gennemgår jeres processer og giver et ærligt bud på om vores løsning passer. Ingen pitch, ingen forpligtelser.
