Zoho One

Hele Zoho-suiten på én licens, opsat så det reelt hænger sammen

Zoho One er Zoho’s samlede suite med 40+ apps på én licens: CRM, økonomi, marketing, support, HR, projektstyring og BI. Som Zoho-partner sørger vi for at modulerne reelt integreres så I udnytter licensen.

Hvordan det virker

Én licens, ét økosystem, ét partnerskab

Zoho One er en af de mest værdiskabende SaaS-aftaler på markedet. For en fast pris pr. bruger får I adgang til 40+ apps der dækker hele virksomheden. Det erstatter typisk 5-10 separate SaaS-abonnementer. Udfordringen er at de fleste virksomheder kun bruger 2-3 apps fordi de aldrig får opsat resten af stakken. Vi sørger for at hele suiten integreres så I udnytter licensen og får sammenhængende data på tværs af salg, marketing, økonomi og support. For SMV med 10-200 medarbejdere er Zoho One typisk det mest cost-effektive samlede tech-stack-valg. Vi bygger det op modul for modul efter prioritet.

Funktioner

Fem områder hvor Zoho One leverer mest værdi

Zoho One dækker hele virksomhedens behov. Her er de fem områder vi typisk bygger ud.

Hele virksomheden på én platform

Zoho One inkluderer 40+ apps der dækker stort set hele virksomheden: CRM, marketing, salg, økonomi (Books), support (Desk), HR (People, Recruit), projektstyring (Projects), BI (Analytics), low-code (Creator) og meget mere. For SMV med 10-200 medarbejdere er det typisk det mest cost-effektive samlede tech-stack-valg. Det erstatter 5-10 separate SaaS-abonnementer med ét samlet kontaktpunkt. Vi bygger stakken op modul for modul efter prioritet så I får værdi løbende uden at vente på fuld implementering.

Cross-modul-flows og data-deling

Den reelle værdi af Zoho One er at modulerne deler data ud af kassen. Når en deal lukker i CRM oprettes faktura i Books, projekt i Projects og kunde-portal i Desk – alt automatisk. Vi opsætter cross-modul-flows der matcher jeres faktiske processer. Det betyder at data ikke skal kopieres manuelt og at hver afdeling ser opdaterede data. For virksomheder der i dag har 5-10 separate SaaS-værktøjer er gevinsten typisk dramatisk i form af sparet tid og bedre data-kvalitet.

Onboarding og roll-out plan

Zoho One er kompleks at rulle ud fordi der er så mange moduler. Vi bygger en prioriteret roll-out-plan så I starter med det vigtigste og udvider gradvist. Typisk start: CRM først (uge 1-4), derefter Books og Desk (uge 5-8), derefter Projects og Marketing (uge 9-12). Det giver fuld værdi efter 3 måneder uden overvældende organisations-ændringer. Vi træner hver afdeling i deres modul og sikrer adoption gennem løbende sparring.

GDPR og governance

Med 40+ apps og data på tværs er governance vigtig. Vi opsætter centraliseret bruger-håndtering via Zoho Directory så onboarding/offboarding sker ét sted. Adgangsroller defineres pr. afdeling så medarbejdere kun ser de moduler og data de skal bruge. Det reducerer GDPR-risiko og forenkler audit. Databehandleraftale dækker hele Zoho One-suiten så I ikke behøver separate DPAs pr. modul.

Total cost-overblik og ROI

Zoho One koster cirka 37 EUR/bruger/md. ved årsabonnement, eller cirka 90 EUR/bruger/md. ved fleksibel pris pr. modul. Det er typisk 50-70% billigere end at have separate Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Zendesk, Slack-abonnementer. Vi laver konkret cost-analyse hvor vi sammenligner jeres nuværende SaaS-stack med Zoho One. Det gør det enkelt at se om migreringen er ROI-positiv. For mange SMV er Zoho One den klareste cost-besparelse vi kan levere.

Derfor vælger virksomheder os

Tre løfter vi holder hver gang

200+ implementeringer

Vi har implementeret løsninger for over 200 danske virksomheder på tværs af brancher. Det betyder vi ved hvad der virker og hvordan I undgår faldgruberne.

Certificeret Zoho-partner

Som Zoho-partner har vi certificerede konsulenter med løbende efteruddannelse og direkte adgang til Zoho-roadmap før features rulles ud bredt.

Support fra udviklerne selv

Når noget skal justeres, taler I direkte med den udvikler der har bygget jeres setup. På dansk, med fuld kontekst om hvordan I bruger systemet.

Det siger kunderne

Lyt til dem der bruger os

Vi har samlet hele virksomhedens systemer i Zoho One. ZRM stod for hele implementeringen, og vi sparer mange tusind kroner hver måned på samlet licens.

ZRM har stået for opsætning af vores Zoho-økosystem så alle data flyder gnidningsfrit mellem moduler. Det giver os realtid-overblik på tværs af hele organisationen.

Nogle af de udfordringer vi havde, var at data lå spredt på flere platforme. ZRM samlede det hele i Zoho og inkluderede mange automatiseringer.

Sammenlign

Zoho One alene vs. Zoho One med ZRM

Zoho One alene

Selvbetjening

Underudnyttet licens, kun 2-3 moduler i brug
Ingen cross-modul-flows opsat
Manuel data-kopiering mellem moduler
Ingen governance eller roller på tværs
Ingen dansk support på opsætning

Zoho One med ZRM

Hele stakken integreret

Prioriteret roll-out af alle relevante moduler
Cross-modul-flows der automatiserer hverdagen
Central bruger-håndtering via Zoho Directory
Konkret cost-analyse og ROI-vurdering
Dansk support direkte fra udviklerne

Projektforløb

Fra første samtale til live

Gratis sparring

30 minutter hvor vi afdækker behov og siger åbent fra hvis platformen ikke passer.

Forundersøgelse

Workshop, procesafklaring og leveranceplan med fast pris og scope.

Opsætning og migrering

Vi bygger løsningen, migrerer data med valideringer og opbygger integrationer.

Træning

Hands-on træning af jeres team, dokumentation og SOP'er.

Go-live og hyper-care

Vi følger jer tæt de første uger efter lancering og justerer efter feedback.

Klar til at komme i gang?

Lad os starte en samtale

Vi gennemgår jeres processer og giver et ærligt bud på om vores løsning passer. Ingen pitch, ingen forpligtelser.

Udforsk videre i de forskellige softwares

Se alle softwares

Zoho Desk

Helpdesk med dyb Zoho CRM-integration. SLA, vidensbase, Zia AI og automatiseringer der reducerer ticket-volumen 20-40 %.

WordPress

WordPress-sites bygget med Elementor Pro og JetEngine, forbundet med CRM, økonomi og marketing-stack. Performance, sikkerhed og drift inkluderet.

Zoho Sign

Digital signering integreret med Zoho CRM og Books. Brand-tilpassede templates, automatiseret signeringsflow og fuld audit-trail.

Indlæs mere

FAQ

Ofte stillede spørgsmål om Zoho One

Hvor lang tid tager en Zoho One-implementering?

Zoho One er stort og rulles typisk ud i faser. CRM som første modul tager 4-8 uger. Books og Desk derefter 4-6 uger. Resterende moduler over de næste 2-4 måneder. For en komplet roll-out af relevante moduler skal man regne med 3-6 måneder. Det er anderledes end at implementere ét modul fordi der er træning og adoption på tværs af hele organisationen. Vi giver en konkret roll-out-plan efter forundersøgelsen hvor vi kortlægger jeres prioriteter og resterende systemer.

Hvad koster Zoho One?

Zoho One Standard koster cirka 37 EUR/bruger/md. ved årsabonnement og dækker alle 40+ apps. Flexible-pricing koster cirka 90 EUR/bruger/md. og giver mere fleksibilitet i licens-størrelse pr. modul. For de fleste danske SMV med 10-100 brugere er Standard det rette valg. Det er typisk 50-70% billigere end at have separate SaaS-abonnementer der dækker samme funktion. For priser på vores implementering, kontakt os for en uforpligtende sparring.

Hvilke moduler i Zoho One bør vi prioritere?

Det afhænger af jeres prioriteter, men typisk start: CRM (uge 1-4) som ankermodul, derefter Books for økonomi-integration (uge 5-8), derefter Desk for support og Marketing Automation for marketing (uge 9-12). For service-virksomheder prioriteres Projects og Books tidligt. For e-commerce prioriteres Inventory. For HR-tunge virksomheder prioriteres People og Recruit. Vi laver en konkret prioritering efter forundersøgelsen baseret på jeres business case.

Hvordan håndterer Zoho One GDPR?

Zoho One er GDPR-compliant med datacentre i EU. Vi vælger EU-datacenter ved oprettelse for alle moduler. Vi udleverer dansk databehandleraftale ved kontraktindgåelse – én DPA dækker hele Zoho One-suiten. Adgangsroller centraliseret via Zoho Directory så onboarding/offboarding sker ét sted. For compliance-følsomme brancher opsætter vi ekstra log, audit-trail og field-level security på relevante moduler.

Får vi dansk support efter Zoho One er live?

Ja. Vores support er på dansk og henvendelser går direkte til de konsulenter der har bygget jeres setup. Det er den centrale forskel: I taler med ham der byggede løsningen, ikke en førstelinje-supporter der skal læse op på jeres system. Vi tilbyder tre supportniveauer (Grundlicens, Standard og Premium). Premium inkluderer fast dedikeret dansk udvikler og halvårlig gennemgang af tech-stack. Se konkrete priser og pakker på zrm.dk/support.

Er ZRM en Zoho-partner?

Ja. Vi er officiel Zoho-partner med certificerede konsulenter på hele Zoho-stakken, inklusive Zoho One. Vi har implementeret Zoho-løsninger for danske SMV i flere år. Vores partnerskab betyder direkte adgang til Zoho’s roadmap og prioriteret support. Det gør implementeringer mere robuste. Vi har dyb erfaring med alle moduler i Zoho One og kan rådgive om hvilke der giver mest værdi for jeres setup. Vores Deluge-ekspertise gør custom-integrationer hurtige og pålidelige.

Er du i tvivl?