Digital underskrift: Få styr på kontrakterne – uden at drukne i administration

Hvad er vores underskriftsværktøj?

Det er en digital løsning, der håndterer hele processen fra afsendelse til underskrift. Dokumenterne sendes, signeres og arkiveres – hurtigt, sikkert og lovmedholdeligt.

• Standardfunktioner inkluderer:
• Automatisk udsendelse og opfølgning på dokumenter
• Juridisk gyldige signaturer i henhold til eIDAS
• Krypteret opbevaring og komplet audit trail
• Integration til CRM og e-mail for nem adgang og overblik
• Automatisk arkivering og versionskontrol

Hvad gør det unikt?

I modsætning til tunge systemer, hvor processerne stadig kræver manuel håndtering, er denne løsning udviklet til at være:

• Let at bruge – både for afsender og modtager
• Let at integrere – med dine eksisterende systemer
• Let at skalere – uanset om du har 5 eller 500 dokumenter om måneden

Typiske integrationer vi bygger:

• CRM- og sagsstyringssystemer
• Økonomisystemer som e-conomic eller Business Central
• Mail- og kalenderintegrationer

Hvordan virksomheder bruger det i praksis

• En juridisk virksomhed har digitaliseret al dokumenthåndtering – fra NDA’er til advokatfuldmagter – og reduceret gennemløbstiden markant.
• Et konsulenthus har koblet underskrift direkte til deres salgsflow – så kontrakter automatisk sendes ved vundne tilbud.
• En medlemsorganisation har gjort det nemt for medlemmer at underskrive aftaler online – uden fysisk møde eller post.

Hvordan vi bruger det i ZRM

• Automatiseret udsendelse og opfølgning på aftaler
• Integration med vores CRM og kundesystem
• Sikker og dokumenteret håndtering af alt fra kontrakter til databehandleraftaler

Resultatet er:
Færre flaskehalse, mindre administration og fuldt overblik over, hvem der mangler at skrive under – og hvornår.

Vil du effektivisere jeres underskriftsproces?

Så tag fat i os. Vi hjælper jer med at finde den rette løsning – og integrerer den med resten af jeres forretning.