AI-prompts, der kan gøre arbejdet lettere – uden at miste kvaliteten

Mange organisationer eksperimenterer med generativ AI, men udfordringen er ofte at finde de rette prompts, så værktøjerne giver værdi i hverdagen. Kevan Lee, medstifter af nyhedsbrevet Around the Bonfire, har samlet fem konkrete metoder, der kan hjælpe med at strukturere arbejdet smartere:

1. Meta prompting – brug AI til at foreslå den bedste prompt ud fra et resultat, du allerede er tilfreds med. Det skaber genveje til gentagne opgaver som rapporter, mødereferater og research.
2. Start med grundreglerne – definér rollen AI skal have (fx “analytiker” eller “tekstforfatter”), giv klare instruktioner til tone, længde og format, og vis eksempler.
3. Indbyg stemme og tone – AI kan lære en organisations kommunikationsstil, så udkast til mails eller præsentationer bliver mere konsistente.
4. Giv tid – ved at bede AI “tage sig tid", reduceres risikoen for forhastede eller forkerte svar i komplekse analyser.
5. AI-sandwichen – Mennesket starter med idé, koncept og retning. AI bidrager med udkast, variationer eller strukturforslag, hvorefter mennesket redigerer og finpudser, så det endelige resultat er autentisk og tro mod visionen.

Ifølge McKinsey har 78 % af globale virksomheder allerede implementeret AI i mindst én forretningsproces. Spørgsmålet er derfor ikke længere, om teknologien bruges, men hvordan den bruges mest effektivt.

Vores perspektiv

Hos ZRM oplever vi, at virksomheder får størst udbytte, når AI ikke blot bruges som hurtig tekstgenerator, men integreres i eksisterende processer – fx til strukturere kundedata, møder eller viden. Det handler om at finde balancen mellem effektivitet og kvalitet.