HubSpot CRM – sådan kan platformen booste din virksomhed
Custom CRM
HubSpot CRM er blevet et populært valg blandt virksomheder, som ønsker overblik, automatisering og nemmere samarbejde mellem salg, marketing og kundeservice. Hos ZRM har vi leveret og tilpasset platformen for både store og små organisationer, så vi ved, hvad der virker – og hvor man skal holde øje med faldgruberne. Lad os tage dig med bag facaden på HubSpot CRM’s teknologi og vise, hvordan du både realiserer ROI og gør dagligdagen lettere for dine teams.
Bag kulisserne i HubSpot CRM’s arkitektur – mere end bare en database
Platformen bygger på en moderne cloud-arkitektur, hvor alle dine kundedata centralt organiseres og sikres i et fællessystem. Det betyder, at alle teams i din virksomhed – salg, marketing, service og ledelse – arbejder ud fra ét og samme overblik. Alt fra kontaktoplysninger, mails, noter og aftaler til serviceforespørgsler og marketing-kampagner kan nemt kobles sammen, så du undgår dobbeltarbejde og tabte informationer.
Under “motorhjelmen” bruges et fleksibelt objektsystem, hvor du kan organisere data efter forretningens vigtigste elementer. Dog vil du hurtigt møde grænser, hvis der er brug for branchespecifik struktur eller komplekse relationer, fx hvis du arbejder med projektstyring, sagsbehandling eller unikke datatyper. Her halter standardløsningen, og netop derfor bygger custom CRM fra ZRM på en datamodel, der matcher din virkelighed – ikke omvendt.
Mere salg, mindre spild
→ Styr hele salgsprocessen og spar tid på manuelle opgaver
Klogere beslutninger
→ Få indblik i hvad der virker – og hvad der bør ændres
Tjener sig selv hjem
→ Fordi systemet skaber værdi og kræver minimal oplæring
Derfor vælger virksomheder ZRM
Vi bygger ikke løsninger ud fra skabeloner – vi bygger dem ud fra jeres behov, arbejdsgange og mål.
Vores rådgivning er uafhængig, vores tilgang er praktisk, og vores mål er at skabe et CRM-system, I rent faktisk får glæde af. Som CRM-konsulent hjælper vi virksomheder med at vælge, tilpasse og implementere løsninger, der skaber reel værdi.
Vi er ikke bundet til én platform, og vi anbefaler det, der passer til jeres forretning.
250+ Projekter fuldført
Udviklet i Danmark
5/5 Bedømmelse
Skræddersyet til jeres forretning
→ Vi tilpasser løsningen til jeres arbejdsgange og mål
Uafhængig rådgivning
→ I stedet for at være bundet til én udbyder, anbefaler vi det bedste system til jeres forretning.
Hurtig og sikker implementering
→ Implementeringen sker efter en gennemtestet proces, der sikrer både fart, overblik og kvalitet.
Brugervenlighed i centrum
→ Effektivitet og oplæring er tænkt ind fra start
ZRM har hjulpet os med at skabe et samlet og brugervenligt system, der gør vores strategiarbejde mere effektivt og gennemsigtigt. De har været i stand til at identificere og imødekomme vores behov og levere en løsning, der understøtter både vores daglige drift og vores langsigtede målsætninger.
Jeppe Hirschberg Jensen, Digital rådgiver Danmarks Idrætsforbund
Automatisering
Automatisering, integration og AI – alle vil gerne spare tid
En af de største styrker i HubSpot CRM er den indbyggede automationsmotor. Den gør det let at sætte små “robotter” op, der fx sender automatiske e-mails til leads, giver påmindelser til sælgere og sørger for, at opgaver bliver fordelt i teamet. Mange workflows kan sættes op via drag-and-drop, så du ikke behøver kroge det hele sammen bag kulisserne. AI kan endda hjælpe med skriveforslag til mails, eller spotte hvilke leads, der er varmest.
Men der er udfordringer: Med HubSpot følger du deres måde at gøre tingene på. Du kan bygge avancerede flows, men kun inden for platformens rammer. Hvis din forretning kræver nicheautomatiseringer, dyb godkendelseslogik eller integration med specialsystemer, når du ofte hurtigt loftet for, hvad HubSpot egentligt kan. Her kan en mere skræddersyet løsning fra ZRM åbne op for automatisering på tværs af både ERP, produktion eller sagsbehandling, fordi vi kan kode præcis de flows, I har brug for.
Systemet bliver brugt
→ Når CRM’et er intuitivt, bliver det en naturlig del af arbejdsdagen og ikke noget, man springer over
Dine data bliver en styrke
→ Information bliver registreret korrekt og kan bruges til at træffe bedre beslutninger
I sparer tid fra dag ét
→ Med effektiv onboarding og et intuitivt design undgår I forvirring og dyre opstartsperioder
Vi var på udkig efter et dansk CRM-system, hvor man kunne få hjælp og support på dansk. Vi havde kigget på mange forskellige softwares, men de var alle vildt besværlige at sætte sig ind i. Derfor valgte vi ZRM på grund af deres brugervenlighed, service og meget lave pris.
Werner Valeur, CEO Wolfpack
Integration
Integration med resten af dit IT-landskab – hvor langt kan du komme?
HubSpot CRM har et imponerende katalog af integrationer – tæt på 1.700 populære systemer, fra kalender og mail til økonomisoftware, marketingværktøjer og telefoniløsninger. De fleste almindelige behov kan dækkes uden en eneste linje kode, hvilket er rart for de fleste virksomheder, hvor teknisk tid er dyrt.
Skal du dog lave mere avancerede integrationer – måske med et branchesystem eller jeres egen data-API – vil du ofte opleve, at konfigurationen kommer til kort. Data skal tilpasses HubSpots logik og sprog, og det kan hurtigt blive en stopklods i væksten, hvis du ikke selv styrer udviklingen. Derfor bygger ZRM custom CRM integrationsmuligheder fra bunden og matcher jeres dataflow, så du får ejerskab over dine data og processer.
Bedre overblik
→ Når alle systemer hænger sammen, har du altid de nyeste data ét sted
Mere fokus i hverdagen
→ Rollebaseret adgang sikrer, at medarbejdere kun ser det, de skal bruge
Færre fejl og højere sikkerhed
→ Automatisk dataflow og samlet adgangsstyring minimerer risiko og kompleksitet
ZRM har været en kompetent, løsningsorienteret og ekstremt engageret partner hele vejen igennem. ZRM har stået for opsætning af vores CRM, integrationen med Aircall og sørget for, at alle data flyder gnidningsfrit ind i Plecto. Det betyder, at vi i dag har et samlet, visuelt overblik over performance – i realtid – som vi bruger aktivt på tværs af hele organisationen.
Jonas Kibrick, Group CEO Presidents Institute
Skal du vælge standard eller skræddersyet CRM?
HubSpot CRM er en effektiv platform for mange virksomheder, men så snart behovene bliver nørdede eller organisationen vokser hurtigere end standardens rammer, bør du overveje, hvad det betyder for drift, datasikkerhed og udviklingsmuligheder. Med et custom CRM fra ZRM får du friheden til at eje data, skræddersy processer og udvide, efterhånden som hverdagen ændrer sig. Uanset hvad står vi klar til rådgive og hjælpe dig.
Standard CRM
- Mange manuelle trin og dobbeltindtastning
- Afhængighed af plugins og workarounds
- Svært at skalere uden at skabe kompleksitet
- Opgaver lander i indbakken – og glemmes
- Begrænset opfølgning – kræver manuel styring
vs.
CRM fra ZRM
- Automatiserede flows på tværs af hele forretningen
- Direkte integration med dine systemer via åben API
- Bygget til at vokse med din organisation
- Leadopfølgning og pipeline sker automatisk
- CRM sender reminders og fordeler opgaver automatisk
Nogle af de udfordringer, vi havde med vores tidligere sytem, var, at der var rigtigt mange manuelle processer for vores teams. Samtidigt lå alt vores kundedata spredt på flere forskellige platforme. ZRM har samlet alt data ét centralt sted og inkluderet mange automatiseringer.
Lars Horsbøl Sørensen, CEO Resights
Governance
Datasikkerhed og governance – hvad kan du regne med?
Sikkerhed er i dag afgørende, uanset branche og størrelse. HubSpot CRM opbevarer al data i skyen med adgangsrestriktioner på brugerniveau. Det gør det nemt at styre, hvem der ser hvad – forudsat at du arbejder indenfor de muligheder, platformen tilbyder. Der er mulighed for to-faktor-login, automatisk sikkerhedskopiering, og alle data ligger bag moderne krypteringsstandarder.
- Der tilbydes forskellige niveauer af brugertilgange, så du kan beskytte følsomme leads eller kunderelationer
- Systemet logger ændringer og adgang, hvilket gør det nemmere at dokumentere compliance og håndtere GDPR-krav
- API-adgang styres, men tit kun inden for platformens egne rammer
Hvis jeres branche kræver mere granulær adgangsstyring, eller hvis I arbejder med ekstra følsom information, kan standard CRM-løsningen vise sig utilstrækkelig. ZRM bygger governance-løsninger fra bunden, hvor du har fuld kontrol over adgang, roller og databehandling – så IT matcher både forretningskrav og lovgivning.
Forretningsgevinster
Sådan opnår du konkrete forretningsgevinster med HubSpot CRM
Når HubSpot CRM implementeres korrekt, får du målbart bedre overblik, hurtigere salgscyklusser og frigivet tid. Sælgere oplever ofte 10-25 procent stigning i produktivitet, fordi data ikke skal skrives flere steder. Marketing kan følge leads fra første kontakt til lukket salg. CRM-rapporter gør det nemt at påvise ROI på kampagner, og du forebygger kundefrafald ved at spotte kunder, der ikke får opfølgning. I praksis kan det betyde:
- Sparring mellem afdelinger, fordi alle bruger samme opdaterede kontaktdata og deal-integrationer
- Automatisk dokumentation, så ingen aftale går tabt eller bliver glemt i indbakken
- Bedre kundeoplevelse, fordi support og service arbejder fra et komplet overblik
- Let onboarding: Nye medarbejdere kan hurtigt overskue pipeline og historik uden at spørge kolleger om alt
Eksempler fra virkeligheden – brug HubSpot CRM, hvor det passer
I finanssektoren hjælper CRM med at registrere og genbesøge kundehenvendelser, sikre dokumentation og ensartede processer. Indenfor detail giver integrationsmuligheder med kassesystemer og ecommerce-løsninger et stærkt værktøj for både marketing og kundeservice. I konsulentbranchen bruges workflow-automatiseringer til at holde styr på leverancer, kontrakter og opfølgning, så intet glipper i farten.
Hvis du arbejder med specialiserede datatyper eller har regulatoriske krav, som HubSpot ikke kan indfri, står ZRM klar med en skræddersyet CRM-løsning fra som næste skridt med præcis de funktioner, din forretning har brug for.
Alt hænger sammen nu, og det sparer os tid og frustrationer hver dag. Med ZRM’s løsning har vi fået et system, der rent faktisk passer til den måde, vi arbejder på i hverdagen – både med patienter og internt.
Nicolai Kærgaard, Adm. direktør Bandagist.dk
Udforsk vores kundecases
Udforsk vores kundecases og se, hvordan vi skaber værdi gennem skræddersyede løsninger, der hjælper virksomheder med at nå deres mål og styrke deres forretning.
Nogle af de udfordringer, vi havde med vores tidligere sytem, var, at der var rigtigt mange manuelle processer for vores teams. Samtidigt lå alt vores kundedata spredt på flere forskellige platforme. ZRM har samlet alt data ét centralt sted og inkluderet mange automatiseringer.
Lars Horsbøl Sørensen, CEO Resights
ZRM har været dygtige til at forstå vores behov for rapporteringer og ønsker til et system. ZRM tog udgangspunkt i de rapporter, vi allerede havde lavet i regneark, og opbyggede systemet derefter. Det gjorde processen gnidningsfri for os. Derudover er prisen jo også et plus.
Mathias L. Nielsen, Tidl. direktør GRØD Products
ZRM leverede et system, der var perfekt tilpasset vores behov inden for bestyrelsesuddannelse. Deres team var både hurtige til at reagere og gav os kompetent og værdifuld rådgivning hele vejen igennem.
Peter Agergaard, CEO Board Education
Den erfaring de har med at skalere virksomheder - der kan de hjælpe mig med at blive bedre. Det er egentlig hovedårsagen til, at jeg har valgt dem. Og så er de nogle fantastisk behagelige mennesker, som jeg stoler på. Det er jo nok det, der er det vigtigste i sandheden.
Christian Rolin, Partner Peoplement
ZRM er et spændende, ungt og dygtigt digitalt konsulenthus. I FB har vi haft massiv medlemsstigning, flere nye ansættelser og opsat en sponsorafdeling. Derfor har vi haft et ønske om at få effektiviseret vores processer, og her er ZRM så eksperterne.
Malte Meier Carlsen, Tidl. kommerciel ansvarlig Frederiksberg Boldklub
ZRM har hjulpet os med at skabe et samlet og brugervenligt system, der gør vores strategiarbejde mere effektivt og gennemsigtigt. De har været i stand til at identificere og imødekomme vores behov og levere en løsning, der understøtter både vores daglige drift og vores langsigtede målsætninger.
Jeppe Hirschberg Jensen, Digital rådgiver Danmarks Idrætsforbund
Det sparer os for tid, minimerer risikoen for fejl og giver os mulighed for at skabe endnu stærkere partnerskaber. Med det nye system har vi fået et langt bedre overblik over vores sponsorsamarbejder og events. Vi kan nu fokusere mere på at udvikle vores kommercielle aktiviteter frem for at håndtere administrative opgaver.
Jesper Schou, Direktør Bjerringbro Silkeborg Håndbold
Alt hænger sammen nu, og det sparer os tid og frustrationer hver dag. Med ZRM’s løsning har vi fået et system, der rent faktisk passer til den måde, vi arbejder på i hverdagen – både med patienter og internt.
Nicolai Kærgaard, Adm. direktør Bandagist.dk
Med den nye digitale løsning fra ZRM har vi markant forbedret vores arbejdsgange. Vi har fået et bedre overblik over vores processer og kan nu arbejde mere effektivt med kundehåndtering og marketing – til stor gavn for både vores kunder og medarbejdere.
Nicolaj Klinke, Salgschef SundVikar
ZRM har været en kompetent, løsningsorienteret og ekstremt engageret partner hele vejen igennem. ZRM har stået for opsætning af vores CRM i Zoho, integrationen med Aircall og sørget for, at alle data flyder gnidningsfrit ind i Plecto. Det betyder, at vi i dag har et samlet, visuelt overblik over performance – i realtid – som vi bruger aktivt på tværs af hele organisationen.
Jonas Kibrick, Group CEO Presidents Institute
Vores proces
CRM-rejsen:
Fra implementering til succes
At skifte til et nyt CRM-system er en proces, der kræver planlægning, træning og tilpasning. Hos ZRM guider vi dig gennem hele rejsen, så din virksomhed får maksimalt udbytte af sin nye løsning.
Vi tror på en struktureret og gennemsigtig proces, der sikrer, at du som kunde føler dig tryg fra start til slut. Vores tilgang er baseret på tæt dialog, præcis planlægning og en målrettet eksekvering, der leverer resultater af højeste kvalitet.
Hele processen gennemføres i 6 klare trin, der sikrer en problemfri og effektiv implementering.
1. Scoping
• Kortlægning af specifikationer
• Budget
• Tidsramme
2. Godkendelse
• Præsentation af løsning
• Sikring af specifikationer
• Gennemgang af aftale
• NDA-kontrakt
3. Udvikling
• Opstartsmøde
• Sikring af udfordringer
• Planlægning og milepæle af udvikling
4. Test
• Korrektion og optimering af løsninger
• Fejlfinding
• Gennemtesting og kvalitetssikring
5. Feedback
• Gennemgang af løsning
• Kommentarer til udvikling
• Eventuelle rettelser og plan for disse
6. Implementering og onboarding
• Onboarding af brugere og superadmin
• Intro til funktioner og integrationer
• Intro til supportaftale
Er dit CRM klar til at håndtere fremtidens krav?
Nye systemer, nye kunder og nye måder at arbejde på kræver et CRM, der kan skaleres og tilpasses. Uden fleksibilitet risikerer du at ramme en mur, når virksomheden udvikler sig.
Hos ZRM hjælper vi jer med at undgå den situation. Vi vurderer, om det nuværende CRM kan tilpasses, eller om en custom løsning er den rette vej. Lad os tage en uforpligtende snak om, hvordan I kan fremtidssikre jeres CRM.
Få et CRM, der er simpelt, holdbart og skalerbart
De fleste CRM-systemer lover meget – men bliver sjældent brugt. Hos ZRM bygger vi løsninger, der rent faktisk fungerer i hverdagen – og betaler for sig selv.
Vores CRM er skræddersyet til jeres arbejdsgange, let at bruge fra dag ét, og bygget til at kunne vokse med jer.
- Simpelt → Ingen komplicerede workflows
- Holdbart → Langtidssikret setup
- Skalerbart → Bygget til fremtidens behov
- Vil du lære mere?
Mød dem, der står bag vores vision
Vi har selv prøvet det: At skalere virksomheder fra idé til exit – og se, hvordan de rigtige IT-systemer kan være forskellen på kaos og kontrol – stilstand og vækst. Med baggrund i venture capital, iværksætteri og IT har vi oplevet, hvad der virker i praksis – og hvad der spænder ben. Derfor bygger vi løsninger, der ikke bare organiserer data, men skaber reel fremdrift.
Klik på billederne og hør, hvorfor vi har valgt at bygge det konsulenthus, vi selv manglede.
Nyhedsbrev
Tilmed dig vores nyhedsbrev
Hold dig opdateret med de seneste nyheder og værdifulde indsigter fra ZRM, hvor vi deler:
- Vigtige nyheder og opdateringer fra ZRM
- Inspirerende kundecases og brancheindsigter
- Information om tilskudspuljer til digitale projekter
Din guide til fremtidens digitale løsninger
Velkommen til vores blog – ZRM’s officielle kanal for nyheder, indsigt og inspiration! Her vil Magnus, en af vores førende specialister inden for CRM-systemer og digital strategi, dele sin ekspertviden om, hvordan virksomheder kan optimere deres arbejdsgange og skabe vækst gennem innovative softwareløsninger.
Ofte stillede spørgsmål om valg af CRM-system (FAQ)
Hvad er et CRM-system, og hvordan fungerer det?
Et CRM-system (Customer Relationship Management) er en softwareløsning, der hjælper virksomheder med at organisere, spore og optimere deres interaktioner med kunder og leads. Det centraliserer kundedata og muliggør en mere personlig og struktureret tilgang til kundehåndtering, hvilket kan forbedre både salgsresultater og kundetilfredshed.
Hvordan forbedrer et CRM-system effektiviteten i virksomheder?
CRM-systemer reducerer behovet for manuelle opgaver ved at automatisere processer som opfølgninger, datarapportering og kundekommunikation. Det giver alle afdelinger adgang til opdaterede data, så de arbejder ud fra samme grundlag, hvilket forbedrer intern kommunikation og beslutningsdygtighed.
Hvordan kan CRM-data hjælpe med at optimere min virksomhed?
CRM-data giver indsigt i kundeadfærd, salgsmønstre og markedsudvikling. Ved at analysere disse data kan du:
• Forudsige salgstendenser
• Tilpasse din salgsstrategi
• Forbedre kundeoplevelsen
ZRM’s CRM-platform hjælper dig med at udnytte CRM-data optimalt, så du kan træffe bedre forretningsbeslutninger.
Hvordan kan en CRM-specialist hjælpe min virksomhed?
En CRM-specialist kan:
• Vejlede dig i valg og opsætning af din CRM-løsning
• Optimere dine CRM-tools for maksimal effektivitet
• Udvikle en skræddersyet CRM-strategi til din virksomhed
ZRM’s CRM-specialister hjælper dig med at sikre, at dit CRM-system arbejder optimalt fra dag ét.
Er et CRM-system også velegnet til mindre virksomheder?
Ja, CRM-systemer som Zoho CRM er ideelle til både små og store virksomheder. De tilbyder fleksible løsninger, så mindre virksomheder kan starte med et grundlæggende setup og udvide funktionaliteten, i takt med at behovene vokser.
Hvilke funktioner bør jeg prioritere i et CRM-system?
De vigtigste funktioner afhænger af din virksomheds behov, men typiske CRM-funktioner inkluderer kontaktstyring, automatisering af arbejdsopgaver, pipeline-administration, datavisualiseringer, realtidsrapportering og integrationer med andre systemer.
Hvordan kan et CRM-system forbedre min virksomheds kundeservice?
Med et CRM kan kundeserviceteamet tilgå komplet kundehistorik, hvilket muliggør en hurtig og personlig håndtering af forespørgsler. Det kan også automatisere opfølgning og sende påmindelser, hvilket forbedrer responsen og styrker kundetilfredsheden.
Kan CRM-systemer integreres med andre platforme?
Ja, de fleste moderne CRM-systemer, inklusiv Zoho CRM, har åbne API’er og integrationsevner, der gør det muligt at forbinde dem med økonomisystemer, e-mail-marketingværktøjer, kalendere og mange andre platforme. Dette skaber en mere effektiv informationsstrøm og fjerner siloer mellem afdelinger.
Hvordan kan CRM-systemer hjælpe med at forudsige salg og efterspørgsel?
CRM-systemer kan analysere historiske data og identificere tendenser, som hjælper med at forudsige fremtidig efterspørgsel og salgsudvikling. Med denne indsigt kan virksomheder planlægge deres ressourcer og tilpasse marketingindsatserne proaktivt.
Hvor dyrt er et CRM-system?
Prisen på et CRM-system kan variere afhængigt af kompleksitet, antal brugere og tilvalgte funktioner. Nogle CRM-systemer tilbyder gratis versioner med basale funktioner, mens andre har abonnementsplaner med priser baseret på funktionalitet og antal brugere. Det er værd at overveje både omkostninger til licenser og potentielle integrations- og supportomkostninger.
