Softwares
Projektstyring der hænger sammen med CRM og økonomi
Zoho
|
Projektstyring
Zoho Projects er projektstyringsmodulet i Zoho-stakken med tasks, milepæle, tidsregistrering og fakturering. Som Zoho-partner sørger vi for at setuppet matcher jeres faktiske projektarbejde.
Hvordan det virker
Projektstyring der ikke lever i et silo
De fleste projektstyringsværktøjer lever isoleret fra CRM og økonomi. Det betyder manuel kopiering af kunde-info, ingen kobling mellem solgte timer og leverede timer, og separat rapportering på rentabilitet.
Zoho Projects integrerer ud af kassen med Zoho CRM (kunder, deals, kontakter) og et regnskabssystem (e-conomic, Uniconta eller Dinero). Det skaber én samlet datamodel fra salg over leverance til faktura.
Vi opsætter Projects med tasks-templates der matcher jeres typiske projekt-typer, tidsregistrering der kobles til fakturering, og rapporter der viser rentabilitet pr. projekt og pr. medarbejder.
Funktioner
Fem områder hvor Zoho Projects giver mest værdi
Zoho Projects dækker hele projektets lifecycle. Her er de fem områder vi typisk bygger.
Tasks
Timer
CRM-integration
Ressourcer
Rapportering
Tasks, milepæle og afhængigheder
Vi opsætter task-strukturer med milepæle og afhængigheder så projekter har klart overblik. Gantt-charts og kanban-views giver projekt-ledere visuel kontrol over fremdrift.
For projekt-typer I ofte leverer (implementering, rådgivning, udvikling) bygger vi templates så nye projekter kan startes på minutter frem for timer.
Automatiske notifikationer og opfølgning sikrer at deadlines ikke glemmes og at flaskehalse spottes tidligt.
Tidsregistrering og fakturering
Zoho Projects’ indbyggede tidsregistrering kan kobles direkte til regnskabssystem (e-conomic, Uniconta, Dinero) for automatisk fakturering. Vi opsætter setuppet så timer flyder fra registrering til faktura uden manuel kopiering.
For virksomheder med faste timepriser eller projekt-budgetter bygger vi guardrails så budget-overskridelser flagges automatisk.
Medarbejderes timer kan godkendes af projektleder før de fakturer, så kvaliteten sikres. Det reducerer fakturerings-fejl og kunde-tvister.
Integration med Zoho CRM og Books
Zoho Projects integrerer ud af kassen med Zoho CRM. Når en deal lukker kan et projekt oprettes automatisk med kundedata, kontaktpersoner og deal-info kopieret.
For økonomi-flow integreres til regnskabssystem (e-conomic, Uniconta eller Dinero) så fakturering sker baseret på registrerede timer og milepæle. Det betyder at salg, leverance og faktura er ét sammenhængende flow.
Vi bygger custom-flows hvor relevant, fx automatisk projekt-template baseret på deal-type.
Ressourceplanlægning og kapacitet
For service-virksomheder er ressourceplanlægning kritisk. Zoho Projects viser hvad hver medarbejder arbejder på, hvor meget kapacitet de har tilbage, og hvor de er overbelagt.
Vi opsætter visualisering så projektledere kan flytte ressourcer mellem projekter når prioriteter ændrer sig. Det reducerer brandslukning og forbedrer leveringssikkerhed.
For agenturer og rådgivnings-virksomheder kobles ressourceplanlægning til salgs-pipeline så I kan se om I har kapacitet til kommende deals.
Rapportering og rentabilitet
Zoho Projects har indbygget rapportering på fremdrift, budget og tidsforbrug. Kombineret med Zoho Analytics eller Plecto kan vi bygge avancerede dashboards med rentabilitet pr. projekt.
For ledelsen giver det overblik over hvilke projekt-typer der er mest rentable, hvilke kunder der er bedst at arbejde med, og hvor I overbruger budget systematisk.
For virksomheder med fast-pris-projekter er rentabilitets-overblik afgørende for at prissætte korrekt i fremtiden.
Derfor vælger virksomheder os
Tre løfter vi holder hver gang
200+ implementeringer
Vi har implementeret løsninger for over 200 danske virksomheder på tværs af brancher. Det betyder vi ved hvad der virker og hvordan I undgår faldgruberne.
Officiel Zoho-partner
ZRM er officiel Zoho-partner. Vi arbejder dagligt med hele Zoho-stacken, har direkte adgang til Zoho-support og certificerede konsulenter på platformen.
Support fra udviklerne selv
Når noget skal justeres, taler I direkte med den udvikler der har bygget jeres setup. På dansk, med fuld kontekst om hvordan I bruger systemet.
Det siger kunderne
Lyt til dem der bruger os
ZRM har hjulpet os med at skabe et samlet og brugervenligt system, der gør vores strategiarbejde mere effektivt og gennemsigtigt.
Jeppe Hirschberg Jensen, Digital rådgiver Danmarks Idrætsforbund
ZRM leverede et system, der var perfekt tilpasset vores behov. Deres team var hurtige til at reagere og gav kompetent rådgivning hele vejen igennem.
Peter Agergaard, CEO Board Education
Alt hænger sammen nu, og det sparer os tid og frustrationer hver dag. Vi har fået et system der rent faktisk passer til den måde vi arbejder på.
Nicolai Kærgaard, Adm. direktør Bandagist.dk
Sammenlign
Zoho Projects alene vs. Zoho Projects med ZRM
Zoho Projects alene
Standardopsætning
- ✕ Generiske task-templates uden tilpasning
- ✕ Manuel kobling mellem timer og fakturering
- ✕ Ingen integration til Zoho CRM eller Books
- ✕ Ingen ressourceplanlægning på tværs af projekter
- ✕ Ingen dansk support på opsætning
Zoho Projects med ZRM
Bygget til jeres projekter
- Templates pr. projekt-type tilpasset jeres leverancer
- Automatisk fakturering fra timer til Zoho Books
- Dyb integration med Zoho CRM og Books
- Ressourceplanlægning og kapacitets-overblik
- Dansk support direkte fra udviklerne
Projektforløb
Fra første samtale til live
Gratis sparring
30 minutter hvor vi afdækker behov og siger åbent fra hvis platformen ikke passer.
Forundersøgelse
Workshop, procesafklaring og leveranceplan med fast pris og scope.
Opsætning og migrering
Vi bygger løsningen, migrerer data med valideringer og opbygger integrationer.
Træning
Hands-on træning af jeres team, dokumentation og SOP'er.
Go-live og hyper-care
Vi følger jer tæt de første uger efter lancering og justerer efter feedback.
Klar til at komme i gang?
Lad os starte en samtale
Vi gennemgår jeres processer og giver et ærligt bud på om vores løsning passer. Ingen pitch, ingen forpligtelser.
