Zoho Projects

Projektstyring der hænger sammen med CRM og økonomi

Zoho Projects er projektstyringsmodulet i Zoho-stakken med tasks, milepæle, tidsregistrering og fakturering. Som Zoho-partner sørger vi for at setuppet matcher jeres faktiske projektarbejde.

4,3 / 5 548 reviews på G2

Hvordan det virker

Projektstyring der ikke lever i et silo

De fleste projektstyringsværktøjer lever isoleret fra CRM og økonomi. Det betyder manuel kopiering af kunde-info, ingen kobling mellem solgte timer og leverede timer, og separat rapportering på rentabilitet. Zoho Projects integrerer ud af kassen med Zoho CRM (kunder, deals, kontakter) og Zoho Books (fakturering på baggrund af tidsregistrering). Det skaber én samlet datamodel fra salg over leverance til faktura. Vi opsætter Projects med tasks-templates der matcher jeres typiske projekt-typer, tidsregistrering der kobles til fakturering, og rapporter der viser rentabilitet pr. projekt og pr. medarbejder.

Funktioner

Fem områder hvor Zoho Projects giver mest værdi

Zoho Projects dækker hele projektets lifecycle. Her er de fem områder vi typisk bygger.

Tasks, milepæle og afhængigheder

Vi opsætter task-strukturer med milepæle og afhængigheder så projekter har klart overblik. Gantt-charts og kanban-views giver projekt-ledere visuel kontrol over fremdrift. For projekt-typer I ofte leverer (implementering, rådgivning, udvikling) bygger vi templates så nye projekter kan startes på minutter frem for timer. Automatiske notifikationer og opfølgning sikrer at deadlines ikke glemmes og at flaskehalse spottes tidligt.

Tidsregistrering og fakturering

Zoho Projects’ indbyggede tidsregistrering kan kobles direkte til Zoho Books for automatisk fakturering. Vi opsætter setuppet så timer flyder fra registrering til faktura uden manuel kopiering. For virksomheder med faste timepriser eller projekt-budgetter bygger vi guardrails så budget-overskridelser flagges automatisk. Medarbejderes timer kan godkendes af projektleder før de fakturer, så kvaliteten sikres. Det reducerer fakturerings-fejl og kunde-tvister.

Integration med Zoho CRM og Books

Zoho Projects integrerer ud af kassen med Zoho CRM. Når en deal lukker kan et projekt oprettes automatisk med kundedata, kontaktpersoner og deal-info kopieret. For økonomi-flow integreres til Zoho Books så fakturering sker baseret på registrerede timer og milepæle. Det betyder at salg, leverance og faktura er ét sammenhængende flow. Vi bygger custom-flows hvor relevant, fx automatisk projekt-template baseret på deal-type.

Ressourceplanlægning og kapacitet

For service-virksomheder er ressourceplanlægning kritisk. Zoho Projects viser hvad hver medarbejder arbejder på, hvor meget kapacitet de har tilbage, og hvor de er overbelagt. Vi opsætter visualisering så projektledere kan flytte ressourcer mellem projekter når prioriteter ændrer sig. Det reducerer brandslukning og forbedrer leveringssikkerhed. For agenturer og rådgivnings-virksomheder kobles ressourceplanlægning til salgs-pipeline så I kan se om I har kapacitet til kommende deals.

Rapportering og rentabilitet

Zoho Projects har indbygget rapportering på fremdrift, budget og tidsforbrug. Kombineret med Zoho Analytics eller Plecto kan vi bygge avancerede dashboards med rentabilitet pr. projekt. For ledelsen giver det overblik over hvilke projekt-typer der er mest rentable, hvilke kunder der er bedst at arbejde med, og hvor I overbruger budget systematisk. For virksomheder med fast-pris-projekter er rentabilitets-overblik afgørende for at prissætte korrekt i fremtiden.

Derfor vælger virksomheder os

Tre løfter vi holder hver gang

200+ implementeringer

Vi har implementeret løsninger for over 200 danske virksomheder på tværs af brancher. Det betyder vi ved hvad der virker og hvordan I undgår faldgruberne.

Certificeret Zoho-partner

Som Zoho-partner har vi certificerede konsulenter med løbende efteruddannelse og direkte adgang til Zoho-roadmap før features rulles ud bredt.

Support fra udviklerne selv

Når noget skal justeres, taler I direkte med den udvikler der har bygget jeres setup. På dansk, med fuld kontekst om hvordan I bruger systemet.

Det siger kunderne

Lyt til dem der bruger os

ZRM har hjulpet os med at skabe et samlet og brugervenligt system, der gør vores strategiarbejde mere effektivt og gennemsigtigt.

ZRM leverede et system, der var perfekt tilpasset vores behov. Deres team var hurtige til at reagere og gav kompetent rådgivning hele vejen igennem.

Alt hænger sammen nu, og det sparer os tid og frustrationer hver dag. Vi har fået et system der rent faktisk passer til den måde vi arbejder på.

Sammenlign

Zoho Projects alene vs. Zoho Projects med ZRM

Zoho Projects alene

Standardopsætning

Generiske task-templates uden tilpasning
Manuel kobling mellem timer og fakturering
Ingen integration til Zoho CRM eller Books
Ingen ressourceplanlægning på tværs af projekter
Ingen dansk support på opsætning

Zoho Projects med ZRM

Bygget til jeres projekter

Templates pr. projekt-type tilpasset jeres leverancer
Automatisk fakturering fra timer til Zoho Books
Dyb integration med Zoho CRM og Books
Ressourceplanlægning og kapacitets-overblik
Dansk support direkte fra udviklerne

Projektforløb

Fra første samtale til live

Gratis sparring

30 minutter hvor vi afdækker behov og siger åbent fra hvis platformen ikke passer.

Forundersøgelse

Workshop, procesafklaring og leveranceplan med fast pris og scope.

Opsætning og migrering

Vi bygger løsningen, migrerer data med valideringer og opbygger integrationer.

Træning

Hands-on træning af jeres team, dokumentation og SOP'er.

Go-live og hyper-care

Vi følger jer tæt de første uger efter lancering og justerer efter feedback.

Klar til at komme i gang?

Lad os starte en samtale

Vi gennemgår jeres processer og giver et ærligt bud på om vores løsning passer. Ingen pitch, ingen forpligtelser.

Udforsk videre i de forskellige softwares

Se alle softwares

Zoho Desk

Helpdesk med dyb Zoho CRM-integration. SLA, vidensbase, Zia AI og automatiseringer der reducerer ticket-volumen 20-40 %.

WordPress

WordPress-sites bygget med Elementor Pro og JetEngine, forbundet med CRM, økonomi og marketing-stack. Performance, sikkerhed og drift inkluderet.

Zoho Sign

Digital signering integreret med Zoho CRM og Books. Brand-tilpassede templates, automatiseret signeringsflow og fuld audit-trail.

Indlæs mere

FAQ

Ofte stillede spørgsmål om Zoho Projects

Hvor lang tid tager en Zoho Projects-implementering?

En typisk Zoho Projects-implementering tager 3-5 uger fra kontrakt til go-live. Komplekse cases med integration til CRM, Books og custom ressourceplanlægning kan tage 5-8 uger. Vi giver et konkret estimat efter forundersøgelsen hvor vi kortlægger jeres projektarbejde, eksisterende processer og integrationsbehov. Første fase: projekt-templates, brugere, basis-konfiguration. Anden fase: tidsregistrering, fakturering, integrationer. Tredje fase: træning og go-live.

Hvad koster Zoho Projects?

Zoho Projects faktureres direkte til Zoho. Premium ligger på cirka 5 EUR/bruger/md., Enterprise på 10 EUR/bruger/md. Hvis I har Zoho One-licens er Projects inkluderet. For priser på vores implementering, kontakt os for en uforpligtende sparring. Pris afhænger af kompleksitet, antal projekt-typer og integrationer. I får et konkret tilbud efter sparringen.

Kan I integrere Zoho Projects med vores tidsregistrering?

Zoho Projects har indbygget tidsregistrering, men kan også integreres med Timely, Harvest, Toggl og andre specialiserede tidsregistreringsværktøjer. For virksomheder der allerede bruger en specifik tidsregistrering anbefaler vi typisk at beholde den og integrere data til Zoho Projects via API. For virksomheder uden tidsregistrering anbefaler vi Zoho’s indbyggede modul fordi det giver tæt integration med fakturering.

Hvordan håndterer Zoho Projects GDPR?

Zoho Projects er GDPR-compliant med datacentre i EU. Vi vælger EU-datacenter ved oprettelse. Vi udleverer dansk databehandleraftale ved kontraktindgåelse. Adgangsroller sættes op så medarbejdere kun ser de projekter de skal arbejde med. For følsomme projekter (M&A, juridiske sager) kan vi opsætte ekstra adgangskontrol og audit-log.

Får vi dansk support efter Zoho Projects er live?

Ja. Vores support er på dansk og henvendelser går direkte til de konsulenter der har bygget jeres setup. Det er den centrale forskel: I taler med ham der byggede løsningen, ikke en førstelinje-supporter der skal læse op på jeres system. Vi tilbyder tre supportniveauer (Grundlicens, Standard og Premium). Premium inkluderer fast dedikeret dansk udvikler og halvårlig gennemgang af tech-stack. Se konkrete priser og pakker på zrm.dk/support.

Er ZRM en Zoho-partner?

Ja. Vi er officiel Zoho-partner med certificerede konsulenter på hele Zoho-stakken, inklusive Zoho Projects. Vi har implementeret Zoho-løsninger for danske SMV i flere år. Vores partnerskab betyder direkte adgang til Zoho’s roadmap og prioriteret support. Det gør implementeringer mere robuste. Vi har også dyb erfaring med integration mellem Zoho Projects og resten af stakken (CRM, Books, Analytics).

Er du i tvivl?